Hvordan Batch Word til PDF

Du kan konvertere filformater av mange typer, inkludert Microsoft Word, til PDF-format. PDF-filer beholde formatering og filinformasjon av de opprinnelige filene og kan sees på nesten alle plattformer, slik at tekst kan deles på en konsekvent måte. Du kan bruke Adobe Acrobat til å lage PDF-filer, og du har muligheten til å batch lage en flere PDF-filer fra flere Word-dokumenter ved hjelp av konverteringsinnstillingene du utfører.

Bruksanvisning

Konfigurer konverteringsinnstillinger

1 Åpne Adobe Acrobat, klikker du på "Edit" og velg "Preferences".

2 Klikk "Konverter til PDF" i "kategorier" ruten, velger du "Microsoft Office Word" i "Konvertering til PDF" -panelet, og klikk "Rediger innstillinger".

3 Velg de forhåndsdefinerte PDF-innstillingene du vil bruke, fra "Adobe PDF-innstillinger" drop-down boks eller klikk "Rediger" for å tilpasse konverteringsinnstillingene. For eksempel kan du velge PDF-sidestørrelse og hvilke skrifter du ønsker å legge ned i PDF (se Ressurser).

4 Velg sikkerhetsinnstillingene du vil bruke fra "Adobe PDF Security" drop-down boks. Hvis du ikke velger "None", kan du tilpasse innstillingene for det alternativet du har valgt ved å klikke på "Rediger" og konfigurere sikkerhetsalternativer, for eksempel begrense brukere fra å utføre bestemte handlinger, som utskrift (se Ressurser).

5 Velg de riktige boksene for å konvertere Word-overskrifter til PDF-bokmerker, konvertere Word hyperkoblinger til PDF-linker, og hvis du ønsker å legge ned koder for å gjøre PDF tilgjengelig.

6 Klikk "OK" for å lukke dialogboksen, og klikk "OK" for å lukke "Preferences" dialogboksen.

Konvertere flere Word-filer

7 Klikk på "File", velg "Lag PDF" og velg "Batch Opprett flere filer."

8 Klikk på "Add Files" og velg "Add Files" for å legge til filer eller "Legg til mapper" for å legge til en mappe. Når du velger en mappe, konvertere du alle dokumenter, som kan konverteres til PDF, i den mappen.

Hvis du velger "Add Files", velg "Microsoft Office Word" som filtype du vil legge til i "Add Files" dialogboksen. Du kan velge flere filer ved å trykke "Ctrl" tasten nede og klikke på hver fil for å legge til.

9 Klikk på "OK". "Output Options" dialogboksen vises.

10 Velg om du vil lagre PDF-filer i samme mappe som den opprinnelige Word-dokumenter, eller hvis du ønsker å lagre dem i en annen mappe. Hvis du lagrer i en annen mappe, klikk på "Browse" og velg mappen der du vil lagre PDF-filer.

11 Velg om du ønsker å navngi PDF-filer med samme navn som den opprinnelige Word-dokumenter, eller hvis du vil legge til tekst i filnavnene. Hvis du velger å legge til tekst, skriver du inn teksten du vil legge til før eller etter at den opprinnelige filnavnet. Også velge om du vil overskrive eksisterende filer; Klikk deretter på "OK".