Hvordan Be om en brukerdefinert spørring i Access 2007

En av de mest nyttige elementene i en Microsoft Access 2007-database fra et brukerperspektiv er muligheten til å bruke egendefinerte spørringer for å få den nødvendige informasjonen. Når en bruker spørringer Access 2007, som brukeren får sanntidsinformasjon basert på kriteriene innebygd i dette søket. Database designere kan lage sine Access 2007 prosjekter interaktiv ved å bygge brukerundersøkelser i søket. For eksempel kan en bruker bli bedt om å angi et minimum og maksimum pris i et produkt spørring, og spørringsresultatene er da begrenset til produkter som faller mellom disse to punktene.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access 2007. Åpne databasen som du ønsker å jobbe.

2 Klikk "Query" på båndet Office 2007, og velg "Query Design." Dobbelt Cilck "Lag spørring i utformingsvisning."

3 Velg tabellen du vil basere søket på. Klikk "Legg til", og deretter lukke "Vis tabell" vinduet når du er ferdig.

4 Dobbeltklikk feltene du vil ha med i søket. Gå til "Kriterier" i feltet som du vil at brukerne å legge inn data. For eksempel, hvis du vil at brukerne skal angi en rekke datoer for Orderdate feltet, vil du gå til kriteriene delen av dette feltet.

5 Skriv inn teksten du vil at brukeren skal se i parentes. For eksempel å be om at brukere angir en begynner og sluttdato du ville skrive "Mellom [Enter Startdato] og [Enter End Date]." Konsollene fortelle Tilgang på at dette er en brukerdefinert kriterier, mens Mellom-funksjonen forteller programmet for å begrense søkeresultatene til de som faller mellom de angitte datoer.

6 Klikk på "Lagre" knappen på verktøylinjen, og skriv inn et navn for spørringen. Klikk "OK" for å lagre søket ditt.