Hvordan Be om en leveringsbekreftelse for meldinger
Når du sender en e-postmelding som inneholder viktig informasjon og du ønsker å sikre sin tiltenkte leseren har faktisk fått en kopi av det du har sendt, må du be om en leveringsbekreftelse. Microsofts Outlook lar deg gjøre nettopp det i to eller tre enkle trinn, avhengig av om du bruker Outlook 2000, Outlook 2002 eller Outlook 2003. Hvis du bruker Outlook 2000, må du sørge for at Outlook er installert i firma / arbeidsgruppe modus. Nå trenger du bare å bestemme om du ønsker å sette den for en bestemt melding eller alle meldinger du sender.
Bruksanvisning
Enkle trinn for å Aktiver Levering Melding om e-postmeldinger
1 Start med å finne på "View" -menyen i meldingsvinduet, og klikk "Alternativer" for en levering kvittering for bare en bestemt melding. Dette gjelder i alle tre versjoner av Outlook.
.
2 Finn "Stemme" og "Tracking" alternativer, og klikk deretter på "Be om en leveringsbekreftelse" boksen, og lukke dialogboksen.
3 Finn "Tools" drop-down menyen vinduet, og velg "Alternativer" i Outlook 2002 og 2003 for å sette opp en forespørsel leveringsbekreftelse som vil bli brukt på alle meldinger automatisk.
4 Finn "Innstillinger" -kategorien, og velg og klikk på "E-postalternativer" og finne og velge "Tracking Alternativer".
5 Deretter finne "For alle meldingene jeg sender", forespørsel, klikk for å velge "Delivery Receipt" boksen, og klikk deretter "OK".
6 Følg de samme instruksjonene som finnes i trinn 3 og 4 hvis du bruker Outlook 2000, og klikk deretter på "Be om en leveringsbekreftelse for alle meldingene jeg sender" boksen for å velge den, og klikk deretter "OK". Nå vil du få levering kvitteringer for alle e-postmeldingene du sender.
Hint
- Du kan også be om lesebekreftelser og legge stemmeknappene til dine sendte meldinger for å optimalisere utgående e-post.
- Gå til Microsofts nettsted for flere ideer som kan hjelpe deg med å optimalisere din totale Internett-opplevelsen.
- Hvis du er en del av en bedrifts, statlig eller utdanningsinstitusjon nettverk, kan innstillingene og spesifikke retningslinjer være annerledes. Sjekk med du systemansvarlig for mer informasjon.