Hvordan begrense tilgangen til Word-dokumenter for visse brukere

Hvordan begrense tilgangen til Word-dokumenter for visse brukere


Microsoft Office Word 2010 gir brukerne noen nyttige funksjoner for beskyttelse for sine dokumenter, inkludert muligheten til å legge til et passord og endre redigeringsrettigheter. I tillegg kan Word 2010 brukere tilpasse tilgangsbegrensninger til dokumentet person for person ved å legge sin Windows Live ID til ønsket restriksjoner listen. Dette betyr at administratoren av dokumentet kan gi enkelte brukere tillatelse til å lese, men ikke redigere dokumentet. I tillegg kan brukerne bli utestengt fra å åpne dokumentet helt.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet som du ønsker å begrense brukerens tillatelse.

2 Klikk på "File", "Info" og deretter "Beskytt dokument".

3 Velg «Begrens tillatelse av People" fra sluttdokumentet beskyttelse menyen.

4 Velg "Begrens tilgang." En dialogvindu vises hvor du kan bestemme hvilke brukere du ønsker å begrense tilgangen til.

5 Kryss av i boksen til venstre for "Begrense tilgang til dette dokumentet." Du vil da kunne legge brukernes Windows Live ID e-postadresser og velge hvilken type foretrukne tilgangsbegrensning.

6 Skriv inn personens Windows Live ID e-postadresse i enten "lese" eller "endre" tekstbokser. "Les" tillatelse betyr at brukeren kan ikke redigere dokumentet. "Change" betyr at brukeren kan redigere dokumentet. Hvis du ikke oppgir sin Windows Live ID e-postadresse i enten tekstboksen, og brukerne kan ikke åpne filen.

7 Klikk "OK" når du er ferdig med å legge til brukere i tilgangslisten.

Hint

  • Gi en bruker full kontroll av dokumentet ved å åpne "Tillatelser" dialog vinduet. Velg "Flere alternativer", klikk på rullegardinmenyen ved siden av brukerens e-postadresse og velg "Full kontroll".
  • Hvis Windows-maskinen ikke har den "Information Rights Management" programvare er nødvendig for å legge til tillatelser til et dokument, vil du bli bedt om å laste ned programvare når du forsøker å begrense tilgangen til brukere.
  • Opprett en Windows Live ID på nettet. Se Resources for en link til registreringssiden.