Hvordan beholde sporede endringer i Word til PDF

August 30

Microsoft Word er sporede endringer funksjon gjør det mulig å samarbeide på et dokument med flere anmeldelser. Når en anmelder sletter eller legger til tekst, eller endrer dokumentets formatering, spores endringene markerer stedet. Du kan velge å godta eller forkaste en sporet endring når du arbeider i Word. Dette sletter de sporede endringer fra dokumentet. Hvis du ønsker å bevare sporede endringer, lagre Word-fil som en PDF.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet.

2 Klikk på "Review" -kategorien.

3 Klikk på drop-down "Display for anmeldelse" boksen øverst til høyre på Tracking gruppen. Velg "Final Viser Markup."

4 Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av båndet.

5 Klikk "Lagre som" for å åpne en dialogboks.

6 Skriv inn et navn for dokumentet i Filnavn-boksen.

7 Klikk på rullegardin Lagre som Type-boksen. Velg "PDF (* .PDF)." Nye alternativer åpne under Filtype-boksen.

8 Klikk på "Alternativer" for å åpne en ny dialogboks. Finn Publish What delen.

9 Klikk "Dokument som viser markeringer." Klikk "OK" for å lukke dialogboksen.

10 Klikk på "Lagre". Word 2007 beholder sporede endringer og lagrer dokumentet som en PDF-fil.

Hint

Slik forhånds filen umiddelbart, sjekk boksen ved siden av Åpne fil etter publisering, og klikk deretter på "Lagre".