Hvordan beholde Word-stiler med InDesign

Hvis du er som mange designere, du rutinemessig får Microsoft Word-dokumenter som inneholder teksten for de prosjektene du oppretter. Mange forfattere formatere sine Word-dokumenter ved hjelp av stiler du må overstyre å flyte sin tekst inn i oppsett. En gang i blant, men du kan arbeide på et prosjekt der forfatteren kommer hennes stiler fra en mal som er ment å styre tekstformatering i layouten også. Bevare tekststiler fra Word til Adobe InDesign krever å gjøre de riktige valgene når du importere disse tekstbehandling dokumenter i InDesign.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Place" fra Adobe InDesign "Fil" -menyen. Naviger til plasseringen av Microsoft Word-dokumentet du vil legge til et eksisterende tekstflyt eller innlemme i en ny tekstramme.

2 Aktiver "Vis valg for import" boksen nederst i dialogboksen Monter. Hvis du erstatter valgt tekst, også velger du "Erstatt Valgte element" boksen under "Vis valg for import" boksen. Dobbeltklikk på Microsoft Word filnavnet du valgte, eller klikk på "Open" knappen med filnavnet valgte å fortsette til Microsoft Word-Import dialogboksen Alternativer.

3 Aktiver "Behold Stiler og formatering fra tekst og tabeller" -knappen når Microsoft Word-valg for import i dialogboksen som kommer opp på skjermen. Klikk på "Tilpass stil Import" -knappen nederst i dialogboksen for å aktivere "stiltilordning" knappen ved siden av den. Klikk på "stiltilordning" -knappen for å gå videre til dialogboksen med samme navn.

4 Velg hver Word stil ett om gangen i venstre kolonne på stiltilordning dialogboksen og velger et alternativ fra rullegardinmenyen i InDesign stil kolonnen ved siden av den. Hvis InDesign dokumentet ikke allerede har en stil med samme navn som en av Word-stiler du importerer, velg "New avsnittsstil" eller "Ny tegnstil", avhengig av hvilken stil type. Hvis InDesign-dokumentet allerede inneholder en stil med samme navn, velger du "Omdefiner InDesign Style" for å endre definisjonen av InDesign stil for å matche de definerte i Ordet stil parametere.

5 Klikk på "OK" -knappen i stiltilordning dialogboksen når du er ferdig med å tilpasse hvordan Word dokumentet stiler vil gjennomføre i InDesign-fil. Klikk på "OK" -knappen i dialogboksen Microsoft Word for import når du kommer tilbake til det, klikk på "OK" -knappen i stedet dialogboksen for å fullføre teksten importprosessen da.

Hint

  • For å bevare Word stilnavn, men tilordne dem til nye stil parametere, lage matchende stiler i Adobe InDesign-dokument med de typografiske alternativene du ønsker, og deretter plassere Word-filen og velg din InDesign stil i stedet for Word stil når du løse navnekonflikt mellom dem.
  • Hvis du plasserer Word-filer som inneholder utstrakt bruk av kuler og nummerering og ønsker å sørge for at disse funksjonene ikke forsvinner hvis du gjenbruke din InDesign teksten i andre programmer, redigere avsnittsstil og aktivere "Konverter punktmerking og nummerering til tekst" alternativet . Kuler og nummerering tegn bli selve tekstelementer som du kan kopiere og lime eller gi videre til kolleger som bruker annen programvare.
  • Kopiere og lime inn tekst fra Word til InDesign vil ikke legge Word avsnitts- og tegnmaler til InDesign-dokumentet.