Hvordan ber jeg om å se en kalender i Outlook?

Microsoft Outlook 2013 strømlinjeformer prosessen med å samordne planene ved at du kan dele kalenderen med dine kollegaer. Hvis personen som du ønsker å samarbeide med ennå ikke har delt sin kalender med deg, kan du sende en forespørsel utsikt fra Outlook ber henne om å gjøre det. Hvis hun ikke er en del av den samme Exchange-server som du er, kan du likevel sende en forespørsel, men du må gjøre det manuelt. Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Outlook 2013. Prosedyrer kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2013 og logge på e-postkontoen ved behov. Velg "Calendar" fra nederst på siden for å vise din Outlook-kalenderen og relaterte alternativer.

2 Velg "Home" -kategorien hvis den ikke allerede er åpen, og velg deretter "Open Calendar" fra Administrere Kalendere gruppen. Velg "Åpne Delt kalender" alternativet som vises på rullegardinlisten som åpnes.

3 Skriv inn navnet på den personen som kalenderen du ønsker å se i boksen og klikk "OK." Alternativt kan du klikke på "Navn" -knappen og velg navnet på personen fra den globale adresseboken. Klikk på "Go" for å finne personen og klikk "OK."

4 Klikk "Ja" når du blir bedt om tillatelse til å sende en visning forespørsel til den personen som har kalenderen du vil vise. Skriv inn noen ekstra notater, for eksempel grunnen for å ville se kalenderen, i kroppen av e-post og klikk deretter på "Send". Når mottakeren godtar eller avslår forespørselen, vil du automatisk motta en e-post som informerer deg.

Hint

• Hvis personen som har kalenderen du ønsker å se er ikke en del av Exchange-server, må du manuelt sende en e-post til henne med din forespørsel. Inkluder grunnen til at du ønsker å se kalenderen slik at det ikke oppstår misforståelser. Hun kan deretter klikke på "E-post Kalender" -knappen i Del gruppen av kalenderen for å sende deg den forespurte kalenderen.