Hvordan Beregn klassetrinn Bruke VLOOKUP

FINN.RAD er en funksjon i Microsoft Excel som vil søke gjennom en kolonne til den finner en spesifisert verdi, og vil deretter returnere verdien på samme rad som den første, men i en annen kolonne i en datatabell. Hvis du har en lang liste over student karakterer som prosenter, kan du bruke FINN.RAD-funksjonen for å lete opp disse prosenter på en liste over bokstavkarakterer, og plassere bokstavkarakter ved siden av prosentandel.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel 2010-regneark som holder karakterene du vil beregne.

2 Finn to tomme kolonner på regnearket, og plassere markøren i den øverste cellen i den høyre av de to kolonner. Skriv inn det verste bokstavkarakter inn i denne cellen, og velg deretter cellen rett under denne og inn i det andre verste bokstavkarakter. Fortsett å legge inn bokstavkarakterer til du kommer til den beste.

3 Velg den øverste cellen i kolonnen til venstre. Skriv "0" eller "0%", avhengig av hvorvidt de numeriske karakterer er registrert som prosenter. Velg cellen rett under denne, og skriv inn den nedre grensen for den tilsvarende bokstavkarakter som sitter til høyre for denne cellen. For de fleste standardkaraktersystemer, vil karakteren være en "D" eller "D-" og den nedre grensen for at karakteren settes i midten til lav sekstitallet. Fortsett å gå inn i de nedre grenser for hver bokstavkarakter til begge kolonner har samme antall oppføringer.

4 Flytt til området av regnearket der karakterene er oppført. Klikk den øverste cellen i en tom kolonne til høyre for tallkarakterer. Skriv inn følgende formel inn i cellen, uten anførselstegn: "= FINN.RAD (A1, L1: M12,2)". Endre "A1" for å være lik den cellen der den numeriske karakteren du ønsker å slå opp er plassert. Endre "L1" til øverste venstre celle av de to kolonner hvor du har lagt inn din karakterskala, og endre "M12" å være lik nederste høyre celle av de samme to kolonner. Trykk "Enter" for å fullføre formelen, og den bokstavkarakter vises i cellen.

5 Beveg musen over det nederste høyre hjørne av cellen der du bare skrevet inn formelen. Når pekeren blir til et plusstegn, klikk og hold museknappen. Dra musen ned til du kommer til bunnen av den opprinnelige listen over karakterer. Slipp museknappen, og bokstavkarakter for hver tilsvarende tallkarakter vises alle ned den kolonnen.