Hvordan beregne den hyppigste tekstverdier i MS Excel

Du kan oppnå mange avanserte funksjoner ved hjelp av FINN.RAD-funksjonen i Microsoft Excel. En verdifull funksjon er å beregne de hyppigste verdier i Excel. Dette er verdifullt når man skal avgjøre ting som studenten med best oppmøte, selger med flest salg, eller kunden med flest bestillinger. Denne prosessen kan brukes med et datasett av en hvilken som helst størrelse, så lenge den er støttet av Excel.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel og laste regnearket der du ønsker å beregne den hyppigste tekst verdi.

2 Sett inn en kolonne på ytterste venstre side av regnearket ved å høyreklikke på "A" kolonnen og velge "Sett inn". Gi kolonnen en overskriften "Text ID."

3 Skriv inn formelen "= HVIS (ANTALL.HVIS (B $ 1: B2, B2) = 1, MAX (A $ 1: A1) + 1, MATCH (B2, B $ 2: B2,0))" i celle A2, hvor hver forekomst av "B" er kolonnen der tekstverdier vises. Dobbeltklikk på torget i nedre høyre hjørne av cellen når det er uthevet for å fylle alle cellene nedenfor celle "A2" med formelen. Dette vil tildele et unikt nummer til hver tekst verdi i listen.

4 Skriv inn formelen "= FINN.RAD ((MODE (A2: X)), A2: Y, 2, USANN)" i cellen der du vil vise resultatet, der X er den høyeste nummererte cellen som brukes i kolonne "A" og "Y" er den høyeste nummererte celle i kolonnen "B." Denne formelen vil avgjøre den hyppigst forekommende "Tekst-ID" og utgang tilhørende tekst verdien for "Tekst-ID" inn i cellen.

Hint

• Hvis du ikke vil at "Text ID" kolonnen til å være synlig, høyreklikk på "A" på toppen av kolonnen og klikk "Skjul". Dette vil ikke påvirke resultatene - data vil fortsatt bli brukt til tross for å være skjult.