Hvordan beregne driftskostnader i Excel

Du kan ikke vurdere å legge til og trekke kolonner med tall i regnskapsboken å være like stimulerende som prosessen med å bygge og drive en bedrift. Likevel, å vite nøyaktig hvor mye du bruker og tjener er avgjørende for helse og lang levetid av din bedrift. For eksempel ved å kjenne dine driftsutgifter, kan du mer nøyaktig måle lønnsomheten i din virksomhet. Du kan beregne bedriftens totale driftskostnader ved å legge hver fast eller ikke-produksjonsmessig kostnad ved hjelp av Microsoft Excel er "SUM" -funksjon.

Bruksanvisning

1 Start Excel og bruke standard, blank arbeidsbok.

2 Skriv inn en etikett for hver fast drifts eller ikke-produksjonsmessig kostnad i en rad i kolonne A. For eksempel, skriv "Rent" i A1, "Verktøy" i A2, "Lønn" i A3 og "eiendomsskatt" i A4. Endre størrelse på hele kolonnen ved å velge høyre hjørne av "A" kolonneoverskriften, og deretter dra kanten mot høyre til all tekst i kolonnen er synlig.

3 Skriv inn pengebeløp for hver enkelt driftskostnad i den tilstøtende tom celle. For eksempel hvis leien er $ 1000 per måned og verktøy kjøre $ 900 per måned, skriver $ 1000 i celle B1 og $ 900 i celle B2.

4 Skriv "Sum driftskostnader" i celle D1. Resize kolonne "D" til all tekst er synlig.

5 Klikk i celle D2, type "= Sum (" inn i tom celle, markerer du alle dollar beløp i kolonnen "B", og trykk deretter "Enter." Dette bør legge alle utgifter i kolonne B og formatere resultatet som amerikanske valutaen.