Hvordan beregne en Delsum i en Access 2007 Form

En kritisk grunnleggende funksjon i Microsoft Access er hvordan man skal beregne en delsum i en form. Prosessen krever at brukeren å legge til tekstbokser til en ny eller eksisterende form og for å stille de respektive navn og Control felt. Evnen til å gi en delsum er en viktig del av skjemaet skapelsesprosessen i Microsoft Access 2007 og er en som nesten alle felt av studien kan utnytte.

Bruksanvisning

1 Åpne skjemaet filen i Access 2007. Klikk på "File" og "Open", velg deretter "Form".

2 Identifisere kolonnene på bordet du vil beregne.

3 Lag en rapport bunnseksjonen ved å klikke på "Vis" og "Report Header" og deretter velge "bunntekst".

4 Klikk på bunntekst og skriv "0" inn i "Høyde" boksen.

5 Legg en tekstboks til bunntekst og dobbeltklikk på den for å endre dens egenskaper. Endre "Navn:" til "Total" og endre "Control:" ". = Sum ([kolonne])" til Erstatt "kolonnen" med navnet på kolonnen skal summeres.

6 Sett bunntekst "Synlighet Property" til null.

7 Legg til en ekstra tekstboksen til skjemaet under sub-rapporten. Sett tekstboksen eiendom "Navn:" til "Sales Total", den "Control:" feltet til "= [name_of_the_report] [Rapporter] [Total], og." Format: "til" Valuta ". Erstatt" name_of_the_report "med rapportens navn. den delsum er nå beregnet i denne boksen.