Hvordan beregne Excel formler med flere sider

Hvordan beregne Excel formler med flere sider


Selv om utgangspunktet kan det virke komplisert, beregning formler på tvers av multipler sider i Excel er faktisk ganske enkelt. Når du oppretter en formel i et enkelt regneark du skriver cellereferanser i formelen. For eksempel, for å få en sum for cellene A1 og B1 du inn formelen = SUM (A1: B1). For å lage en formel som krysser flere sider du trenger bare å ta med et regneark referanse i tillegg til cellereferanse. Når du refererer til den samme cellen eller celleområdet på tvers av flere regneark, kaller Microsoft dette en "3-D referanse."

Bruksanvisning

3-D Annonse: sammenhengende regneark

1 Opprett en Excel-arbeidsbok med fire regneark.

2 Skriv inn en numerisk verdi i celle A1 i Ark2, Ark3 og Sheet4. Start med å lage en enkel formel for å oppsummere verdier på tvers av disse tre regneark.

3 I en celle på Ark1 skriv et likhetstegn etterfulgt av din funksjon og en åpning parentes. For vårt eksempel, skriv "= SUM (".

4 Klikk på "Ark2" fanen nederst på arbeidsboken og velg cellen i Ark2 som du ønsker å inkludere i sum. For vårt eksempel, bruker celle A1.

5 Hold nede Skift-tasten og klikk på "Sheet4" -kategorien. Formelen oppdateringer for å inkludere samme celle på Sheet4 at du har valgt for Ark2. Fullfør formel ved å skrive en avsluttende parentes. Formelen vil se slik ut: = SUM (Ark2: A1 Sheet4!). Denne formelen oppsummerer verdiene i celle A1 på Ark2, Ark3 og Sheet4. Legg merke til formatet av det resulterende formel. Tykktarmen mellom platenavnene indikerer at formelen spenner over alle ark fra Ark2 gjennom Sheet4.

3-D Annonse: Valgte regneark

6 I en annen celle på Ark1 skriv "= SUM (". I dette eksempelet oppsummere celle A1 på Ark2 med celle A1 på Sheet4. Denne gangen i stedet for å klikke på celler for å velge dem for formelen, skriv regneark og cellereferanser direkte.

7 Skriv inn det første argumentet for din sum. Det første argumentet er "Ark2! A1". I dette tilfellet "Ark2!" Er regnearket referanse og "A1" er den cellereferanse.

8 Skriv inn et komma etterfulgt av det andre argumentet. Det andre argumentet er "Sheet4! A1", der "Sheet4!" Er regnearket referanse og "A1" er cellereferansen.

9 Skriv inn en sluttparentes. Din komplette formelen skal se slik ut: = SUM (Ark2 A1, Sheet4 A1!). Denne formelen vil oppsummere A1 celler på Ark2 og Sheet4 og inkluderer verdien i celle A1 på Sheet3. Legg merke til hvordan den formatet av denne formel er forskjellig fra den foregående formel. Referansene er separert av et komma, noe som indikerer at bare de angitte referanser er tatt med i beregningen.

Hint

  • Du kan lage formler på tvers av flere ark med en annen funksjon, inkludert, men ikke begrenset til, gjennomsnittlig, telle, max, min og SUMIF.
  • Denne prosessen fungerer på samme måte i Excel for Windows og Mac.
  • Formler må alltid ha matchende sett med parenteser for å fungere riktig.