Hvordan beregne forfallsdatoer i et Excel-regneark

Enten du jobber med et prosjekt med mange oppgaver eller ønsker å holde oversikt over når dine regninger forfaller hver måned, kan du sette opp Excel til å beregne forfallsdatoer for deg. Excel er kjent for sin evne til å skape komplekse formler og ligninger, men du kan bruke den samme evnen til å beregne datoer også. For å beregne forfallsdato, vil du trenger å vite startdatoer.

Bruksanvisning

1 Åpne et Excel-regneark som skal brukes til å beregne forfallsdatoer.

2 Lag en kolonne for aktuelle datoer eller startdatoer. For eksempel, hvis du har en rekke oppgaver som du ønsker å finne forfallsdatoer, skriv en overskrift som "Startdato" i celle "A1".

3 Legg inn dine startdatoer i radene under overskriften din. For eksempel, hvis din første oppgave starter 1. juni 2011 vil du skriver "6/1/2011" i celle "A2".

4 Opprett en ny kolonne overskrift som heter "Due Date" i kolonne B eller ved siden av den første kolonnen.

5 Skriv inn din forfallsdato formelen i den første tomme cellen under "Due Date" overskriften. Skriv inn et likhetstegn, og klikk på cellen som har startdato, angir et plusstegn, og til slutt, hvor mange dager du ønsker å legge til. Trykk enter." For eksempel:

= A2 + 30

I dette eksemplet, er du legge 30 dager til datoen i celle "A2". Excel viser "7/1/2011" som forfallsdato.

6 Kopier forfall formelen til de andre cellene i "Due Date" kolonnen til å ha Excel beregne på grunn av datoer for alle startdatoer bruker samme antall dager.

Hint

• Hvis datoene ikke er å dukke opp som dato, velger du kolonner, og klikk deretter på "Home" -fanen på båndet, og klikk deretter på pil ned ved siden av "General" i antall vinduet formatet i "Number" gruppe. Velg "Short Date" eller "Long Date" å ha Excel vise celle som en dato.