Hvordan beregne kostnadene for inkjet printing

Blekkskrivere gir flere fordeler i forhold til dyrere skrivere som laserskrivere. Den blekkskriver er rolig og kan skrive ut bilder av høy kvalitet raskt. Når du velger en ny skriver, kan du bli trukket til en billigere inkjet, men først stoppe opp og regne ut hvor mye det faktisk vil koste deg å bruke maskinen. Ikke vurderer skjulte kostnader kan føre deg til å velge en skriver som koster mer å drive enn du forventet.

Bruksanvisning

1 Avgjøre hvem som skal bruke blekkskriver. Hvis det er for personlig bruk, trenger du bare å beregne hvor mye du skrive ut hver uke. Hvis det er en større skriver for et lite kontor, må du anslå hvor mye hver person vil skrive ut hver uke.

2 Bestem dine behov. For et kontor innstillingen, eller hvis du bruker skriveren for virksomheten og må skrive ut lange dokumenter, vil du ønsker en skriver som skriver ut så fort som mulig. Hvis du skriver ut bilder, fargebilder eller forretningsrapporter, vil du ønsker en skriver som gjør utskrift av høy kvalitet.

Start med å bestemme prisen på skriveren som oppfyller dine krav. For eksempel kan en billig skriver for gjennomsnittlig bruk koster bare $ 100, mens en skriver som skriver ut raskt, kan høykvalitetsutskrifter koste $ 400 eller mer.

3 Anslå gjennomsnittlig antall dokumenter du skriver ut daglig. Hvis flere dokumenter bruker store bilder og mye farge, telle dette som to sider i stedet for én. Les skriverens spesifikasjoner, esken, eller blekkpatronen boksen, og se hvor mange sider kan skrives ut med en patron.

4 Multipliser antall sider du skriver ut hver uke ved fire. Ta dette tallet og sammenligne det med hvor mange sider patronen kan skrive ut. Du kan skrive ut 50 sider per uke eller 200 sider per måned. Hvis blekkpatronen skriver 200 sider eller mindre før du kjører tørr, trenger du nytt blekk eller en ny patron minst en gang i måneden. Beregn hvor ofte du trenger å kjøpe blekk i et år, og legger til kostnaden av blekkpatronene til skriveren kostnad.

5 Beregne kostnadene for ekstra tilbehør, som for eksempel ledninger eller kabler, som du trenger for å kjøpe med skriveren. Legg denne kostnaden til forrige sum. For å finne ut hva skriveren kommer med og hva du må kjøpe på egen hånd, lese spesifikasjoner og listen over inkluderte elementer på boks eller en nettside som inneholder produktet.

6 Beregn den totale kostnaden av skriveren, forsyninger og hvor mye blekk du trenger for å støtte dine utskriftsvaner. Du kan senke prisen på blekket litt ved å kjøpe blekk refill kits og fylle på patroner selv. Dette fungerer bare én eller to ganger, men.

Hvis du kjøper en billigere blekkskriver, må du huske på at det kan slites fortere ut enn de dyrere modellene. Du må kanskje kjøpe en ny en i ett til tre år. Vurdere kostnadene ved å opprettholde skriveren, inkludert kjøp blekk og papir, og hva det vil koste å kjøpe en ny en i løpet av få år. Denne totale kostnaden er omtrent hva du må betale for blekkskrivere.

Hint

• Kjøp en skriver med separate blekkpatroner for hver farge. Deretter kan du erstatte patronene en av gangen som de kjører ut i stedet for å måtte erstatte en hel patron når en farge går tom.