Hvordan beregne Running Total i en Access-spørring

Microsoft Access er en database applikasjon som gjør at små bedrifter og enkeltpersoner til å lagre data til tabeller og lage spørringer til å kjøre ut av disse tabellene. Databasen programmet er en liten skala løsning, men det har noen av de samme funksjonene som de større og dyrere database server tjenester. En funksjon som kan oppnås i Access er en total for en kolonne med tall. Den løpende totalt et sett med tall gjøres ved hjelp av en funksjon som heter "Sum ()" som er en del av Access SQL språk syntaks.

Bruksanvisning

1 Åpne Access database ved å dobbeltklikke på filen på maskinen din. Dobbeltklikke på databasefilen åpner Microsoft Access og laster automatisk databasen.

2 Klikk på "søk" -ikonet på hoved Microsoft Access-menyen. Dette åpner en liste over spørsmål du har programmert på databasen. Høyreklikk på spørringen du ønsker å total og velg "Design View."

3 Finn feltet i søket som du vil totalt. For en løpende sum, er dette vanligvis et felt med pengene type. Den første raden i utformingsvisning viser feltnavnene.

4 Omgi pengene feltets navn med "Sum" funksjon uttalelse. For eksempel, hvis feltnavnet er "pris", da teksten i feltet navn er: "sum ([kostnader])." Konsollene rundt kostnadene feltet er nødvendig, fordi det indikerer et kolonnenavn.

5 Klikk på "Lagre" knappen i hoved Access-menyen. Lukk spørringen utformingsvisning for å gå tilbake til hovedspørringen menyen. Dobbeltklikk på søket navnet du nettopp redigerte. Dette kjører spørringen, og lar deg vise resultater. I resultatene, bør du se en kolonne med summert verdi.