Hvordan beregne tid i Excel 2007

Bedrifter trenger ofte å beregne tider for fakturaer og ansattes timelister i Excel regneark. For å beregne tid i Excel 2007 og har det vises riktig, må du skrive enkle formler og endre Excel 2007 er celle-formateringsalternativer. Trinnene er enkle, men presisjon er nøkkelen. Feilaktig celleformatering vil returnere falske eller ubrukelig tid beregninger.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2007-dokument som du ønsker å inkludere tid beregninger.

2 Skriv overskrifter for beregnings kolonner. For eksempel, i en ny Excel 2007-regneark, kan du skrive "Start" i celle A1, "End" i celle B1, og "Total" i celle C1.

3 Skriv inn start- og sluttider i cellene under de to første overskriftene du har lagt til. For eksempel inn 11:30 i celle A2 og 24:15 i celle B2. Angi alltid AM og PM etter tid, med mindre du bruker 24-timers klokke tid.

4 Sett inn formler i tredje kolonne for å beregne forskjell i tider: Hvis du har start- og sluttider i cellene A2 og B2, henholdsvis i celle C2 du ville skrive "= B2-A2" (uten anførselstegn) for å trekke den senere tid i celle B2 fra den tidligere tidspunkt i celle A2.

5 Endre celleformatering av kolonnene som involverer tid beregninger. Med mindre du gjør dette, kan du se feil eller ingen resultater i cellene i tidstotalkolonnen, selv om en formel er fortsatt synlig i formellinjen når du klikker på en celle i den kolonnen. For å gjøre en tids ark-stil visning av tid, trenger du to forskjellige tidsformater. Merk cellene som inneholder start- og sluttidspunkt og klikk i boksen nederst til høyre på "Number" gruppe på "Home" -kategorien. Den "Formater celler" i dialogboksen vises. På "Numbers" -kategorien, velg "Time" fra "Kategori" -listen, og velg "01:30" fra "Type" liste. Klikk OK for å gå tilbake til regnearket.

6 Merk cellene som inneholder de beregnede tidstotal og igjen klikk i boksen i nederste høyre hjørne av "Number" gruppe. Velg kategorien "Time", men nå klikker det andre elementet i "Type" liste "13:30". Klikk på OK. Cellene til høyre for start- og sluttids skal nå vise forskjellen i tider vises i timer og minutter. For eksempel, for en tid med 11:30 i celle A2 og 24:15 i celle B2, vil cellen C2 vise "00:45".

Hint

• Enten du lager en tidsberegning ark fra bunnen av eller arbeide i et forhåndsdefinert regneark, er det lett å gå glipp av en celle, kolonne eller rad med formatering og ende opp med uforståelige resultater. Hvis du vil kopiere celleformatering ned en kolonne eller over en rad, merker du cellen, klikker du den lille svarte boksen i nedre hjørne av cellen, og dra det dit du vil formateringen som skal kopieres. Fra ikonet som vises nederst til høyre i cellene etter at du har sluppet museknappen, velg "Fill formatering."