Hvordan beregne tid og overtid i Excel

Microsoft Excel inneholder over 300 innebygde formler og funksjoner for å skape en produktiv regneark. Formler og funksjoner gir en rekke roller, blant annet beregne verdier, analysere data og utføre logiske tester. Enkeltpersoner eller små bedrifter kan bruke Microsoft Excel til å beregne vanlige timer, overtid og lønn. Ved hjelp av noen få formler og HVIS-funksjonen, kan du lage et Excel-regneark som beregner tiden og overtid av en enkelt ansatt eller en hel arbeidsstokk.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel og klikk celle "A1". Skriv inn "Navn" og trykk "Enter" -tasten på tastaturet. Skriv inn navnet på hver ansatt i kolonne A.

2 Klikk celle "B1" og skriv "Tot timer." Trykk på "Enter" -tasten. Skriv inn det totale antall timer for hver ansatt i kolonne B.

3 Klikk celle "C1" og skriv "Hr Rate." Trykk "Enter" og tast inn alle ansattes timepris i kolonne C.

4 Klikk cellen "D1" og skriv "Reg t." Trykk enter."

5 Enter "= HVIS (B2 <40, B2,40)" i Cell "D2" og trykk "Enter. Denne formelen beregner hvert ansattes vanlige timer.

6 Klikk Cell "D2", og holder musen over det nederste høyre hjørne av cellen. Musen endres til et "+" tegn. Klikk hjørnet og dra musen ned for å kopiere formelen for hver ansatt.

7 Klikk Cell "E1" og skriv "OT timer." Trykk enter."

8 Enter "= HVIS (B2> 40, B2-40,0)" i Cell "E2" og trykk "Enter" -tasten. Denne formelen beregner antall overtidstimer for hver ansatt.

9 Klikk Cell "E2" og hold musen over det nederste høyre hjørne av cellen. Musen endres til et "+" tegn. Klikk hjørnet og dra musen ned for å kopiere formelen for hver ansatt.

10 Klikk Cell "F1" og skriv "Reg Pay." Trykk enter."

11 Skriv inn "= D2 * K2" i Cell "F2" og trykk "Enter". Denne formelen beregner hver ansatt vanlig lønn for uken.

12 Klikk Cell "F2" og hold musen over det nederste høyre hjørne av cellen. Musen endres til et "+" tegn. Klikk hjørnet og dra musen ned for å kopiere formelen for hver ansatt.

1. 3 Klikk Cell "G1" og skriv "OT Pay." Trykk enter."

14 Skriv inn "= E2

(C2 1,5)" i celle "G2" og trykk "Enter". Denne formelen beregner hver ansattes overtidsbetaling for uken.

15 Klikk Cell "G2" og hold musen over det nederste høyre hjørne av cellen. Musen endres til et "+" tegn. Klikk hjørnet og dra musen ned for å kopiere formelen for hver ansatt.

16 Klikk Cell "H1" og skriv "Tot Pay." Trykk enter."

17 Skriv inn "= F2 + G2" i Cell "H2" og trykk "Enter". Denne formelen beregner den totale mengden av hver ansattes lønn.

18 Klikk Cell "H2" og hold musen over det nederste høyre hjørne av cellen. Musen endres til et "+" tegn. Klikk hjørnet og dra musen ned for å kopiere formelen for hver ansatt.

19 Klikk Cell "A1" og dra musen til Cell "H1".

20 Høyreklikk og klikk "Formater celler." Klikk på "Skrift" og klikk "Fet" fra "Font Style" delen.

21 Klikk på "Border" og klikk på "Understreket" boksen. Denne boksen er i nedre venstre hjørne av "Border" -delen. Klikk på "OK" -knappen for å lukke dialogboksen.

22 Klikk Cell "C1" og dra musen ned for å merke hver ansattes timepris.

23 Høyreklikk og klikk "Formater celler." Klikk på "Number" og klikk "Valuta". Klikk på "OK" -knappen for å lukke dialogboksen. Bruk denne formateringen til beløpene i kolonne F, G og H.