Hvordan beregne tiden gikk med Access 2007

Microsoft Access 2007 er en databaseløsning for brukere av ulike kunnskapsnivåer og database behov. Kraften bak Tilgang kan variere fra en nybegynner å lage en enkel database for å holde tritt med sin DVD-samlingen til en avansert bruker bygge et lønnssystem for hans selskap. Hvis du lager noe avansert og trenger å beregne forskjellen mellom to tider, for eksempel Time In og Time Out, kan du bruke en spørring for å beregne dataene.

Bruksanvisning

1 Åpne databasen i Access som har datoene du vil beregne.

2 Klikk på "Create" -fanen og deretter "Query Design."

3 Velg tabell som har datoene fra popup-vinduet som vises. Klikk på bordet navn, deretter "Legg til". Klikk på "Close" for å lukke "Vis tabell" dialogboksen.

4 Dobbeltklikk på feltene du vil legge til spørringen, inkludert feltene som har datoene du vil beregne. For eksempel, hvis du beregne tid i en timeliste tabell, legge til et felt for den ansatte navn eller ID, "Time In" dato-feltet og "Time Out" datofeltet. Feltene vises i nedre området av spørreverktøyet.

5 Gå til neste blanke delen på bunnen av spørreverktøyet, ved siden av de andre feltene som du har lagt til. Skriv i beregningen for å få forskjellen mellom to datoer: "Navn på New Kolonne:. ([GreatestTime] - [LeastTime]) * antall timer i dag"

I time eksempel blir utregningen: "HoursWorked:. ([Time Out] - [Time In]) * 24" "Time Out" og "Time In" er de offisielle navnene på feltene fra tabellen som du har lagt til Query Builder. Det er viktig å bruke kolonnen, eller feltet, navn, slik at beregningen vet hvor du skal dra dataene som det kommer til å regne.

6 Klikk på "Kjør" -knappen i "Ribbon" for å kjøre spørringen. Lagre og lukk spørringen.