Hvordan beregne timer i løpet av en uke bruke Outlook Kalender 2007

Hvis du arbeider på en rekke prosjekter eller deltar ulike møter, kan det være nødvendig å spore arbeidstimer for din arbeidsgiver. Microsoft Outlook-kalenderen, som lar deg logge møter, avtaler, lunsjer og uvanlige arbeidsplaner, kan brukes til å spore og beregne arbeidstimer i løpet av en bestemt tidsperiode. Sporing av dine timer i Microsoft Office 2007 er en grei prosess.

Bruksanvisning

1 Åpne kalenderen i Microsoft Outlook 2007.

2 Angi søkeparametere i "Søk" boksen øverst til høyre i kalenderen. For eksempel, hvis du ønsket å beregne timer tilbrakt arbeider med en bestemt klient, ville du søke etter ordet du forbinder med kunden, for eksempel kundens navn eller plassering av arbeidsplassen. Du kan også angi en ukentlig bestemt tidsramme.

3 Høyreklikk på linjen som inneholder de identifiserende felt på siden som viser søkeresultatene og velg "Tilpass gjeldende visning."

4 Klikk på "Fields." Velg "Varighet" fra "Tilgjengelig Fields" kolonnen, og klikk "Legg til". Klikk "OK" to ganger. Dette vil sette inn en varighet felt inn søkeresultatsiden, slik at du kan beregne varigheten av hver oppføring.

5 Naviger til "Varighet" -feltet for å finne en liste over tidsbruk i hver avtale. Denne automatisert prosess vil gjøre beregning timer en enkel prosess, som all informasjon er på ett sted.

Hint

• Det finnes dusinvis av felt som kan legges til søkeresultatsider, for eksempel "valgfrie deltakere" og "Nødvendig Deltakere" for å gi deg en mer fullstendig oversikt over de møter eller avtaler som du er beregning.
• Mens tidsskriftet funksjonen ikke automatisk hente informasjon fra kalenderen, kan den brukes til å spore tid og kan være et bedre alternativ for å holde styr på arbeidstid.
• Du kan klikke på "Start" -feltet for å sortere dine avtaler med dato og finpusse ned oppføringene til en bestemt uke.