Hvordan beskytte en PDF Fra Sharing

Hvordan beskytte en PDF Fra Sharing


Adobe Systems skapte Portable Document Format (PDF) i 1993 for å gi folk en enkel måte å dele filer, uavhengig av hva slags datamaskin de eier eller programvare de bruker. Det er viktig å vite hvordan du kan beskytte dine PDF-filer, slik at folk ikke kan gjøre endringer eller dele sensitive dokumenter med ukjente brukere. Programvaren lar deg legge til et passord kryptering i dokumentene for å hindre at dokumentet blir delt.

Bruksanvisning

1 Åpne filen du ønsker å beskytte i Adobe Acrobat-programmet.

2 Klikk på "Secure" knappen på verktøylinjen for å se på rullegardinmenyen. Klikk på «Krypter med passord." En dialogboks som spør deg: "Er du sikker på at du vil endre sikkerhets på dette dokumentet?" Klikk "Ja" for å gå til "Passord Security Settings" boksen.

3 Velg kompatibilitets alternativene du trenger fra den "Compatibility" drop down menyen. Kompatibiliteten bestemmer hvilken versjon av programmet en bruker trenger å vise dokumentet. Den versjonen du velger gjør dokumentet kompatibel for den spesifikke versjonen og noen versjoner av programvaren opprettet etter den versjonen.

4 Klikk på sirkelen for å velge hvilke komponenter du vil kryptere. Du kan kryptere hele dokumentet eller bare dokumentets vedlegg.

5 Kryss av i boksen for å "kreve et passord for å åpne dokumentet." Deretter skriver du ditt valgte passord i "Document Åpne Passord" -feltet. Når du velger et passord, gjør det noe som er lett for deg å huske, men vanskelig for andre å gjette. Prøv å bruke en kombinasjon av store bokstaver, små bokstaver og tall.

6 Klikk på "OK" -knappen for å lagre endringene.