Hvordan beskytte et Word-dokument slik at bare forfatteren kan gjøre endringer

Microsoft Word har et par metoder for å la bare et dokument forfatter redigere dokumentet. En metode innebærer å bruke et bestemt alternativ under lagring av et dokument. Et annet innebærer å bruke en av Words gjennomgangs og markering. Disse fremgangsmåter avviker i mengden av kontroll over sikkerheten de gir. De har også forskjellige i hva Word viser til de som ikke har redigeringsrettigheter for et dokument. Forstå hvordan du konfigurerer Word slik at bare forfattere kan redigere et dokument kan gi deg større tillit til at kun autoriserte endringer er gjort.

Bruksanvisning

Lagre Option

1 Åpne et eksisterende Word-dokument ved å trykke "Alt" og "F" samtidig da. Fortsett å trykke disse tastene mens du trykker på "A" -tasten. Dette bringer opp "Lagre som" i dialogboksen.

2 Klikk på "Tools" etikett nederst i dialogboksen, og klikk deretter på "General" for å få opp dialogboksen sikkerhet boksen.

3 Skriv inn et passord i tekstboksen merket "Endre", klikk i boksen merket "Read-only."

4 Klikk på "OK" -knappen, og deretter skriver du inn passordet du nettopp har angitt i den nye dialogboksen som vises. Klikk "OK" for å lukke alle dialogbokser og installere passord. Dette og det forrige trinnet fortelle Word til å be personen å åpne dokumentet for et passord før du redigerer dokumentet.

5 Trykk "Ctrl" og "F4" samtidig for å lukke dokumentet, og trykk deretter "Alt" og "F" samtidig. Trykk "1" for å åpne dokumentet. Word vil vise en dialogboks som ber deg om et passord for å endre dokumentet.

6 Skriv inn et passord forskjellig fra det du har lagret dokumentet med, og trykk "OK". Word vil vise en melding avvise passord og nekte tilgang til dokumentet.

7 Klikk på "Les bare" -knappen. Word vil åpne dokumentet og vise "(skrivebeskyttet)" i tittellinjen øverst på skjermen.

8 Gjør eventuelle endringer du ønsker å dokumentet, og trykk "Ctrl" og "S" for å starte å lagre dokumentet. Word vil vise "Lagre som" i dialogboksen som bekrefter at du ikke kan endre det opprinnelige dokumentet.

omtale Tool

9 Åpne et eksisterende Word-dokument, og klikk deretter på "Review" menyen overskriften.

10 Klikk på "Beskytt" -knappen, som er i "Protect" panel. Klikk på "Begrens redigering" menyen.

11 Klikk i boksen merket "Tillat ..." under "Redigere begrensninger" overskriften.

12 Klikk på "Skjemaer" element av drop-down liste over "Redigere begrensninger." Dette forteller Word at du behandler dokumentet som en form. Gjør du det kan du beskytte dokumentet på en måte som du kan ikke hvis dokumentet ikke var en form. Behandling av et dokument som en form faktisk ikke endre dokumentet. Du kan fortsatt endre det som du gjør med andre Word-dokument.

1. 3 Klikk på "Start håndheve" knappen under "Enforcement" overskriften. Skriv inn et passord når du blir bedt.

14 Klikk på en del av dokumentet. Word vil ikke plassere innsettings markøren på det punktet du klikket på, men vil holde det i starten av dokumentet. Du kan bla gjennom dokumentet for å lese den, men du kan ikke gjøre noen endringer.

15 Klikk på "Stop beskyttelse" -knappen, og deretter skriver du inn passordet du skrev tidligere. Nå kan du redigere dokumentet.