Hvordan bestemme når man skal lagre dokumenter i PDF (Acrobat) Format

PDF-formatet har blitt en standard for distribusjon av dokumenter på tvers av flere plattformer. PDF-formatet kan leses "som den er" av Microsoft Windows og Macintosh-datamaskiner som er utstyrt med Acrobat Reader, eller av andre plattformer ved hjelp av Acrobat Viewer for Java. PDF-dokumenter bevare fonter, layout og grafikk akkurat som designer tiltenkt.

Bruksanvisning

1 Vurdere å lagre filer i PDF-format hvis du vil at andre skal se dokumentet nøyaktig slik du opprettet den. Dette er flott hvis du har designet en bestemt layout og du vil at andre skal se det med fonter og design intakt.

2 Lagre dokumenter som PDF-filer hvis du vil at andre skal kunne lese dokumentene, men ikke gjøre endringer på dem.

3 Bruk PDF-format for å dele dokumenter med folk på andre plattformer uten frykt for format eller skriftendringer og dokument flyt.

4 Velg PDF for å skrive lange filer på ditt nettsted for alle å laste ned og lese. Lange dokumenter kan være plagsom å lese på skjermen, spesielt hvis leseren blir belastet for ISP tid. Siden Acrobat Reader er gratis tilgjengelig for Macintosh og Windows-brukere, vil folk kunne lese og skrive ut dokumenter uten å måtte kjøpe spesiell programvare.

5 Tenk PDF dersom du har bilder i dokumentet eller filen virker litt stor. PDF vil komprimere dokumentet.

Hint

• PDF fungerer bra for distribusjon av festinvitasjoner, endring av adresse former, eller bryllup, flytting eller fødsel kunngjøringer.
• Acrobat Distiller - som du bruker til å lage PDF-dokumenter - er ikke gratis, selv om Reader-programvaren er.