Hvordan bestemmer du hvilken Datatype skal bruke i en Microsoft Access tabell Feltet

Standarddatatype for en Microsoft Access-feltet er tekst, men du kan angi andre. Velge den mest spesifikke datatype sikrer at du vil få de resultatene du ønsker fra dine spørsmål og søk. Disse instruksjonene gjelder for MS Access 97.

Bruksanvisning

1 Bruk tekst om feltet vil inneholde tekst (bokstaver) eller en kombinasjon av bokstaver og tall, eller tall som ikke er valuta eller aldri vil bli beregnet. For eksempel kan du velge en tekst datatype for et felt som skal inneholde adresser og husnummer eller telefonnummer. Du kan sortere tekstfelt, men de sortere alfabetisk, ikke numerisk.

2 Bruk Valuta hvis tekstfeltet vil inneholde penger, eller hvis du vil ha en høy grad av nøyaktighet i beregningene. Valuta datafelt beregne til 15 desimaler. Valutafeltene slags numerisk og kan brukes til å utføre beregninger.

3 Bruk Memo datatype for å angi lange notater eller tall. Memo datatype felt kan ikke brukes til å sortere eller indeks poster eller å utføre beregninger.

4 Bruk nummer datatype for å legge inn tall som kan sorteres numerisk, indeksert, eller beregnet, og når en høy grad av nøyaktighet er ikke viktig. Beregninger utført i et antall datatype-feltet vil bli rundet av. For eksempel kan du bruke en Numbers datatype for å registrere antall CDer du har for hver artist.

5 Bruk dato / klokkeslett-feltet for å skrive inn datoer og klokkeslett. Legge inn dato og klokkeslett data i et tekstfelt er mulig, men sorterer vil ikke fungere riktig med mindre feltet er utpekt som en dato / klokkeslett-feltet.

6 Bruk Ja / Nei-feltet for å tvinge et svar på Ja / Nei, True / False eller av / på. For eksempel, med en tabell som inneholder data om dine potteplanter, kan du lage et felt som indikerer om en plante er giftig. Ja / Nei-feltet vil tillate deg å gå inn bare ja eller nei, og MS Access kan deretter svare på en spørring ved å gi deg antall planter som er giftige (ja) eller ikke (Nei).

7 Bruk Autonummer-feltet til å tildele sekvensielle eller tilfeldige tall til et felt. Disse tallene brukes som primærnøkler og er nødvendig for å etablere relasjoner (delt felt) mellom to eller flere tabeller. Du kan tilordne de viktigste nøklene manuelt hvis du har behov for tilpassede identifikatorer, men ved hjelp av Autonummer vil spare deg en del arbeid.

8 Bruk OLE Object feltet for å koble eller bygge inn et objekt fra et annet kompatibelt program. For eksempel kan du koble til et diagram fra Excel, et Word-dokument, eller et bilde, lyd eller video-fil. OLE-objekt felt kan ikke sorteres, beregnet, indeksert eller gruppert.

9 Bruk link feltet for å hoppe til et annet sted i databasen, til en annen fil på datamaskinen eller LAN, eller til en Internett-nettsted. For eksempel, i dine kunderegistre, kan du inkludere selskapets nettsted adresse i dette feltet. Hvis du har en Internett-forbindelse, ville klikke på denne nettadressen starter nettleseren din og åpne nettstedet. Hyperlink datatype felt kan ikke beregnes, indeksert, gruppert eller sortert.

10 Bruk oppslagsveiviseren for å opprette et felt som vil tillate deg å velge en verdi fra en annen tabell eller fra en liste over verdier. For eksempel, hvis du har en tabell som inneholder en liste over elementer som du lager i butikken din, kan det være lurt å slå opp alle selskaper som leverer deg med en av disse elementene - widgets. Oppslagsveiviser vil tillate deg å få navnene på widget leverandører fra leverandører bord og vise disse navnene i elementer tabellen.

Hint

• Hvis du gjør endringer i de regionale dato og klokkeslett i Windows-kontrollpanelet, vil disse endringene automatisk gjenspeiles i dato / klokkeslett-feltet.
• I et tekstfelt, tall liksom som strenger av tegn, ikke som tallverdier. Selv om MS Access vil tillate deg å skrive inn tall i et tekstfelt, er det ikke et godt valg for tall som du vil sortere numerisk.