Hvordan Bill av prosenter i Quickbooks

Ved hjelp av Quickbooks å lage fakturaer og fakturere kundene er en grei prosess som involverer bare noen få museklikk og noen mindre dataregistrering. Noen ganger, behovet for å imøtekomme kundene for større jobber kan kreve den endelige regningen for å bli brutt ned i flere avdrag over tid. Forstå bare noen få ekstra Quickbooks innstillinger kan gjøre denne prosessen en enkel en også, og hjelpe deg med å spore status for all aktivitet angående disse fordringene.

Bruksanvisning

1 Aktiver Progress Fakturering i Quickbooks ved å klikke på "Edit" -menyen, og deretter velge "Innstillinger". Klikk på "Jobs og Estimater" på venstre side av vinduet og velg "Selskapet Preferences" øverst i vinduet. Velg "Ja" under "gjør du oppretter Estimater" -delen. Velg "Ja" under "gjør du Progress Fakturering" -delen. Klikk på "OK" -knappen til høyre for å lagre endringene.

2 Skriv inn et estimat med opplysninger om kunde fulle ordre ved å klikke på "kunder" -menyen øverst på skjermen og deretter klikke på "Opprett Estimater." Velg "Lagre og lukk" -knappen nederst på skjermen når du er ferdig med å legge inn alle elementer.

3 Klikk på "kunder" menyen igjen, og velg deretter "lage fakturaer" når du er klar til å lage det første avdraget faktura for kunden. Skriv inn kundens navn ved å velge det fra Kunden: Job rullegardinfeltet øverst på skjemaet. Velg den åpne estimat ved å klikke på det når Tilgjengelig Estimater vises. Klikk på "OK".

4 Velg "Lag faktura for en prosentandel av hele estimatet" fra Lag Progress faktura basert på estimat vinduet. Skriv inn prosentandel av den jobben du tar på den aktuelle fakturaen, og klikk deretter på "OK" -knappen. Neste gang du går til å lage en faktura for denne kunden, vil du bli bedt om å opprette en ekstra fremgang faktura for en ekstra andel av det gjenstående arbeidet.

Hint

• Velg "Progress" knappen på toppen av noen av Progress fakturaer til kunden for å gjøre endringer i dagens prosent lades. Den opprinnelige jobb estimatet vil være tilgjengelig frem til full prosent av jobben er fakturert til kunden.