Hvordan bli kvitt av Outlook 2007 filer og mapper

Outlook 2007 er en praktisk måte å håndtere e-post ved hjelp av et intuitivt organisatorisk system. En del av dette systemet omfatter bruk av mappene for hensiktsmessig lagring av lignende meldinger. Over tid kan en person metode for organisering endre og de må slette noen av sine eksisterende Outlook-filer og mapper. Outlook oppfører seg på samme måte som resten av fil- og mappestrukturer som finnes i Windows-operativsystemet, så å bli kvitt disse elementene er ganske grei.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook 2007.

2 Høyreklikk på en e-post eller mappen og velg "Slett" alternativet. Hvis du sletter en mappe, vil den slette noen e-poster som er lagret i den mappen.

3 Klikk på "Slettede elementer" -mappen.

4 Høyreklikk på filen du nettopp slettet, og deretter velge "Slett" for å fullstendig slette filen.

5 Klikk "Ja" når du blir spurt "Er du sikker på at du vil slette det valgte elementet (e) permanent?"

Hint

• For å slette en hel Outlook-fil, med utvidelsen "PST," klikk "Verktøy" øverst på skjermen og klikker "Alternativer". Velg "Mail Setup" -fanen og deretter "Data Files" -knappen. Klikk på "Åpne mappen" -knappen, høyreklikk på en Outlook-fil og velg "Slett" alternativet. Merk at dette vil fjerne alle dine e-post, kontakter og innstillinger, så ikke gjør det med mindre du er sikker på.
• Outlook-kontakter kan slettes på samme måte som e-post eller mapper.