Hvordan bli kvitt Duplicate avtrykk i Outlook

Mens du fortsetter å legge til kontakter i Microsoft Outlook-programmet du til slutt kan ende opp med likt kontaktinformasjon på grunn av utilsiktet navn feilstaving eller importere kontakter fra din mobile enhet. For å minske kontaktlisten rot, periodevis sortere gjennom kontaktlisten din og fjerne dupliserte oppføringer. Forhindre dupliserte kontakter ved å krysse av boksen ved siden av "Ikke importer like" i Outlook importveiviseren.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start", "Alle programmer," "Microsoft Office" og deretter "Outlook" for å åpne Outlook. Du kan også dobbeltklikke på "Outlook" -ikonet på skrivebordet.

2 Klikk på "Kontakter" -fanen ligger på sidelinjen. Merk av i boksen ved siden av "Telefonliste" under "Current View" delen.

3 Klikk på "View" på toppen av skjermen og flytter markøren til "Ordne etter", "Current View" og klikk "Tilpass gjeldende visning" for Outlook 2003. For Outlook 2007, klikk på "View" på toppen av skjermen og flytte markøren til "Current View" og klikk "Tilpass gjeldende visning."

4 Klikk på "Fields" -kategorien, og klikk "Modified" og "Legg til" under "Advanced Fields" -delen.

5 Klikk på "Flytt opp" -knappen for å presse "Modified" til toppen av listen, og klikk "OK." Klikk "OK" igjen for å bekrefte endringene.

6 Trykk og hold "Ctrl" -tasten og klikk hver duplikat kontakt i kontaktlisten din. Trykk på "Slett" for å fjerne de markerte duplikater.