Hvordan bli organisert med Outlook

Microsoft Outlook håndterer elektronisk kommunikasjon på datamaskinen, og programmet inneholder robuste kalender og oppgaver verktøy. Disse verktøyene kan rampen opp din organisasjon når de brukes på riktig måte - for eksempel kan de minne deg om viktige, kommende avtaler og hendelser. Og ved hjelp av fargekodede kategorier, kan du visuelt identifisere kommende oppgaver og hendelser.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2010 og klikk på "Kalender" -ikonet i navigasjonsruten. Klikk på "Ny" ikonet på menylinjen. En ny, blank avtale åpnes. Legg tittelen på en viktig hendelse i "Emne" -feltet, skriv deretter plasseringen i "Location" -feltet. Oppdatere dato og tid for avtalen, og sjekke muligheten for en påminnelse - dette er svært viktig. Dette alternativet vil minne deg før den kommende hendelsen. Påminnelsen kan skje på en bestemt tid før avtalen slik at du ikke glemmer.

2 Legg en kategori for dette vervet. Klikk "Kategoriser" på båndet og velg en kategori. Klikk på "Lagre og lukk" for å lagre denne avtale i kalenderen.

3 Klikk på "Oppgaver" ikonet i navigasjonsruten. Klikk på "Ny" ikonet på menylinjen. En tom oppgave vises. Skriv inn navnet på din kommende oppgave i "Emne" -feltet, og legge til forfallsdato i "Due Date" -feltet. Skriv inn detaljer om oppgaven i det brede oppgaveruten. Klikk på "Lagre og lukk" for å lagre dette til din liste over gjøremål.

4 Legg en kategori til denne oppgaven. Klikk "Kategoriser" på båndet og velg en kategori. Klikk på "Lagre og lukk" for å lagre denne avtale i kalenderen.