Hvordan bli to regneark sammen ved hjelp av MS Excel

Enten du jobber med flere Excel-regneark eller kildedata fra forskjellige arbeidsbøker, er det mulig å konsolidere dem i én mester regneark. Hvis regnearkene har blitt opprettet fra en mal, og er identisk strukturert, kan de kombineres med stilling. Hvis de er forskjellige i struktur, men likevel bruke de samme dataetiketter, kan de sammenføyes etter kategori. Den konsolidering verktøyet i Excel kan du utføre disse operasjonene i noen få enkle trinn.

Bruksanvisning

1 Åpne hvert regneark som du har tenkt å konsolidere. Etter å ha åpnet opp Excel, klikk på fanen "File" og velg "Open". Fra dialogboksen som vises, velger regnearket som inneholder ønskede data og klikk "Åpne". Gjenta dette trinnet til du har åpnet alle de nødvendige regneark. (Referanse 1)

2 Opprett et nytt regneark som et mål for de konsoliderte dataene. Du kan starte en ny arbeidsbok ved å klikke på "Ny" ikonet øverst til venstre. Eller legge et nytt regneark til den gjeldende arbeidsboken ved å klikke på "Sett inn" -kategorien på verktøylinjen og velge "regneark". I det nye regnearket, klikker du inne i cellen som du ønsker å overføre konsoliderte data. Sørg for å forlate nok plass under og til høyre for målet celle for de overførte data.

3 Velg dataene du ønsker å konsolidere. Klikk på "Data" -fanen på verktøylinjen. Fra de valgene som er gitt, velg "Konsolider." Den Konsolidering Tool dialogboksen åpnes. Det første alternativet du har er å velge funksjonen. Siden du er konsolidere data, du skal utføre en "Sum" -funksjon, som allerede er valgt. Du kan la det som det er. I referanse feltet skriver ut omfanget av den første kilden området. Hvis du velger data fra ulike regneark i samme arbeidsbok, omfatter bare ark og cellereferanser. Hvis dataene er fra forskjellige arbeidsbøker, inkluderer en bok referanse også. Du kan også velge hvilket område ved å klikke og dra over kildeområdet med musen. Excel vil fylle i riktig område beskrivelse for deg. Når kilden området spenner er lagt inn i Referanse-feltet, klikk på "Legg til" knappen til høyre. Merker at serien har blitt lagt til "Alle henvisninger" boksen nedenfor. Gjenta dette trinnet til alle datakilder har blitt lagt til.

4 Konsolidere data. Ved å klikke på "Lag lenker til kilden data," master regneark vil automatisk oppdatere om endringer i de opprinnelige kildene. Hvis kildedataene har etiketter i enten den øverste raden eller venstre kolonne, velger disse alternativene tilsvarende ved å sjekke de aktuelle boksene under "Bruk etiketter i." Når du er ferdig, klikk "OK". Din mester regneark vil bli opprettet.