Hvordan blokkere e-post videresending av meldinger fra Lotus Notes til eksterne e-post

Sende sensitiv eller konfidensiell informasjon via e-post kan utgjøre en data sikkerhetsrisiko. Når du har sendt informasjon, er det vanligvis ikke noe å hindre mottakeren å videresende den konfidensielle e-postmelding til andre mennesker. Men Lotus Notes personlig informasjonshåndtering og e-programvare lar deg konfigurere programmet til å blokkere e-post videresending meldingen. Dette hindrer mottakeren fra videresending konfidensielle e-post til eksterne e-postadresser.

Bruksanvisning

1 Start Lotus Notes.

2 Klikk "New" og "Message" øverst i navigasjonsmenyen. Dette åpner en ny e-postmelding.

3 Skriv inn innholdet i e-posten inn i hoveddelen av den nye e-postmelding.

4 Angi alle e-postadressene til mottakerne i "Til" og "CC" adresse input felt.

5 Klikk på "Leveringsvalg" i meldingsmenylinjen. Velg "Forhindre kopiering" fra listen over leveringsalternativer. Klikk på "OK" -knappen.

6 Klikk på "Send" knappen for å sende beskyttet e-postmelding.

Hint

• Aktivering av "Forhindre kopiering" verktøy stopper også mottaker av e-posten fra å skrive ut e-post eller klippe og lime innholdet inn i et nytt dokument.