Hvordan Bring data fra ACT programvare til Outlook-kontakter

ACT programvare er en kontakt styringsverktøy som gjør at brukerne kan lagre en betydelig mengde data om deres kontaktliste. For mange mennesker, derimot, er ACT også robust og for vanskelig et verktøy å bruke for hverdags kundeoppfølging. Microsoft Outlook er allment tilgjengelig og bedre egnet til dette formålet - og overføre en kontaktliste fra ACT til Outlook er en enkel prosess.

Bruksanvisning

Eksport fra ACT

1 Åpne ACT.

2 Klikk på "File".

3 Klikk på "Export".

4 Velg "Text skilletegn" fra rullegardinmenyen i dialogboksen.

5 Klikk på "Browse" ved siden av "File name and Location" feltet, og naviger til skrivebordet. Skriv en minneverdig filnavn i "File Name" feltet.

6 Velg "CSV" fra Filtype drop-down boks.

7 Klikk "Next".

8 Klikk på "Kontakt Records" og "Alle Records" radioknapper, og klikk "Next".

9 Klikk på "Comma" -knappen, og sørge for at "Eksportfeltnavn" er merket av.

10 Klikk "Next".

11 Klikk på "Finish".

Import til Outlook

12 Åpne Outlook.

1. 3 Klikk på "File" og velg "Import og eksport".

14 Velg "Verdier atskilt med komma (Windows)" i dialogboksen, og velg deretter "Next".

15 Klikk på "Browse" ved siden av "Velg fil som skal importeres" -feltet, naviger til skrivebordet, og velg filen du opprettet i forrige avsnitt.

16 Klikk "Next".

17 Velg "Kontakter" under "personlige mapper" -mappen, og klikk "Next".

18 Merk av i boksen ved siden av "Import ACT inn Outlook.csv" og klikk "Next".

19 Dra elementer fra det venstre vinduet i det høyre vinduet for å sikre at alle feltene er korrekt kartlagt i ACT til Outlook overføring, og klikk deretter på "Next".

20 Klikk på "OK".

21 Klikk på "Finish".

Hint

• I kartleggingsfasen, anbefales det at du sikrer alle ACT felt sammenfaller med en Outlook-feltet. "ID / Status" -feltet fra ACT vanligvis matcher "Category" feltet i Outlook.