Hvordan bruke 2002 med 2007 Excel

Hvordan bruke 2002 med 2007 Excel


Microsoft Excel 2002 leser og skriver arbeidsbøker og regneark som inneholder "XLS" filtypen. Office 2007-programmer bruker et XML format for dokumenter slik Word, Excel og PowerPoint-filer har ".docx," ", xlsx" og "pptx" filtyper, henholdsvis. Dokumenter som er opprettet i nyere versjoner av Excel og Office-programmer krever vanligvis lagre filer i tidligere formater for kompatibilitet. Microsoft tilbyr oppdateringer og en kompatibilitetspakke for Excel 2002 brukere å automatisk konvertere og åpne Excel 2007-arbeidsbøker uten å kreve en oppgradering til 2007-program.

Bruksanvisning

1 Besøk Microsoft Update for å kontrollere at alle oppdateringer for Microsoft-programvare ble installert (se Ressurser).

2 Tillater oppdateringer lastes ned og installeres på datamaskinen, hvis du blir bedt av systemets sikkerhetsinnstillinger (skriv inn administrator brukernavn og passord hvis det er aktuelt).

3 Besøk Microsoft Download stedet for Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel og PowerPoint 2007-filformater (se Ressurser).

4 Klikk på "Last ned" -knappen, og klikk på "Lagre fil" -knappen. Etter at nedlastingen er fullført, dobbeltklikker på filen for å kjøre verktøyet.

5 Klikk på knappen "Kjør" i dialogboksen. Sikkerhetsinnstillingene kan kvalifisere for administratorens brukernavn og passord for å godkjenne installasjon; hvis det er aktuelt, skriver du inn denne informasjonen og klikk på "OK" -knappen. Windows XP-brukere kan bli bedt om å klikke på "Kjør" igjen for å bekrefte installasjonen.

6 Les Microsoft-programvare lisensvilkårene, klikk i boksen for å godta vilkårene og klikk deretter på "Fortsett" knappen.

7 Klikk på "OK" -knappen for å lukke vinduet etter kompatibilitetspakken ferdig installasjon.

8 Revidere Microsoft Update for å kontrollere at alle programoppdateringer er up-to-date; laste ned og installere noen ekstra nødvendige oppdateringer. Microsoft Compatibility Pack kan kreve oppdateringer etter den første installasjonen.

9 Dobbeltklikk på ønsket Excel 2007-fil (med filtypen ", .xlsx") for å starte Excel 2002 og konvertere filen.

Hint

  • Microsoft melder at noen egenskaper og funksjoner i et Office 2007-dokument ikke kan være tilgjengelig i tidligere versjoner av Office (inkludert Excel 2002). Disse funksjonene vil bli bevart med filen og være tilgjengelig når filen åpnes i 2007-programvaren.