Hvordan bruke Absolute cellereferanser

I Microsoft Excel, har du muligheten til å gjenbruke formler i flere celler. For eksempel gir et selskap du 20 prosent rabatt for kontorrekvisita når du bruker en innkjøpsordre. Du vil multiplisere kostnaden for hvert element ved 0,20 å finne ut av rabatt. Excel bruker relative referanser å kopiere en formel mens automatisk endre raden eller kolonnen som dataene kommer fra. I vårt eksempel, ville det ta hver rad av varer og multiplisere det med 0,20. Men hvis rabattbeløpet skulle endres, ville du må oppdatere hver formel. Et alternativ er å ha en absolutt referanse, som forteller Excel for å bruke en bestemt celle for hver beregning.

Bruksanvisning

Opprette en absolutt referanse

1 Avgjøre om en formel bør være absolutt eller relativ. Når du utformer en formel, se etter hardkodede tall. Et eksempel formel for rabatten kan være "rabatt = kostnaden av varer

20%". 20% er et hardkodet tall og har potensial til å endre seg. I stedet oppretter en celle med tittelen Rabattbeløp. Den nye formelen vil være "rabatt = kostnaden av varer rabatt beløp". På den måten, hvis rabatten stadig økt, ville du trenger å endre bare beløpet i rabatt Beløp celle, og alle formlene vil automatisk oppdatere.

2 Lag formelen. Når du vet en formel vil ha en absolutt referanse, må du opprette formelen i Excel. Skape en celle som inneholder dataene som har potensial til å endre; i dette eksempel vil det være A4. Dette er 20% rabatt i vårt eksempel. Identifisere den første cellen som skal inneholde kostnaden av varene; for eksempel, er celle D4 den første cellen på bestillingen som inneholder merchandise kostnader. For å finne ut av rabattbeløpet, i celle D5, type = D4 * A4 og trykk på Enter-tasten.

3 Gjør cellen absolutt. For å gjøre celle A4 absolutt i denne formelen (som betyr Excel vil bruke celle A4 absolutt hver gang), bare markere A4 i formelen og trykk på F4. Dette vil plassere en $ før cellen rad og kolonne navn. Du kan også angi en $ foran cellen rad og kolonnenavn i formelen. Den nye formelen være = D4 * $ A $ 4.

4 Kopier og lim formelen til de andre cellene. Når du limer inn formelen inn i andre celler, relativ referanse, D4, vil automatisk oppdatere til den tilsvarende rad (eller kolonne) nummer, og absolutt referanse vil forbli den samme. For eksempel vil den neste raden inneholder formelen = D5 * $ A $ 4.