Hvordan bruke Access 2007 Datainnsamling

Med Microsoft Office Access 2007 database applikasjon er det viktig å ha nøyaktige og up-to-date data holdt for skjemaer og rapporter i databasen. For å sørge for at spesifikke data fra brukere, for eksempel navn, telefonnumre, jobbtitler og hjemmeadresser, er nøyaktig du kan samle inn data ved å sende en e-postmelding som ber brukere å oppdatere sine opplysninger. Datalogging funksjonen i Access bruker også Microsoft Outlook-programmet til å sende ut e-poster til brukerne.

Bruksanvisning

1 Åpne Access 2007-programmet Microsoft Office og høyreklikk på en tabell eller spørring som inneholder data du ønsker å samle.

2 Klikk på "Samle og oppdatere data via e-post", og en ny dialogboks vil vises. Klikk på "Neste" -knappen, og klikk deretter på "HTML Form" alternativet.

3 Klikk på "Neste" -knappen, og klikk deretter på "Collect ny informasjon" alternativet. Klikk på "Neste" -knappen igjen.

4 Velg hvert felt fra listen til venstre for felt som du ønsker å bli inkludert i datainnsamlingen og klikk på pilen for å legge til hvert felt. For eksempel kan du legge til etternavn og stillingstittel feltene hvis du vil at disse dataene er samlet inn fra brukerne.

5 Klikk på "Next" -knappen, og klikk deretter i boksen ved siden av "behandle svar automatisk og legge til data i" feltet så det er valgt. Klikk på "Neste" -knappen.

6 Velg "Skriv inn e-postadressene i Microsoft Office Outlook" og klikk på "Neste" -knappen. Velg "Den nåværende tabell eller spørring" og klikk på "Neste" -knappen.

7 Skriv inn emnet og meldingen for din e-post som du sender ut, og deretter velge alternativet "Til-feltet". Klikk på "Neste" -knappen.

8 Velg hver e-postadresse du ønsker at meldingen sendes til og klikk på "Send" -knappen. Klikk på "eksterne data" -fanen og deretter "Manage Svar" for å vise alle svarene meldingen som de mottas.