Hvordan bruke Access 2007 Samlede Funksjoner

Access 2007 samlet funksjoner beregne verdier over et spekter av data. Den total rad er nytt med Access 2007 og gjør det enklere å bruke aggregerte funksjoner som gjennomsnitt, teller, summer og summer. Du kan fortsatt bruke disse funksjonene i søk og Visual Basic Applications som før, men de "Totaler" rad er generelt raskere. Følgende trinn viser hvordan bruke Access 2007 samlet funksjoner.

Bruksanvisning

1 Legg en "Totaler" rad til en spørring resultat, tabell eller skjema som inneholder et dataark. Se på "navigasjonsruten" for databasen objektet du er interessert i og høyreklikker på det ikonet. Klikk på "Form View" i "Shortcut" -menyen hvis det er et skjema, eller klikk på "Design View."

2 Velg "Home" -fanen og ser i "Records" gruppe for "Totaler" -ikonet. Klikk på dette ikonet, og du skal se en "Total" raden vises rett under stjerne rad i databasen objektet.

3 Klikk på feltet i "Total" raden du ønsker å utføre en samlefunksjon. Dette bør vise en rullegardinliste av de samlede tilgjengelige funksjoner for dette feltet. De samlede funksjoner for en numerisk felt bør være Sum, Gjennomsnitt, Count, Maksimum, Minimum, standardavvik og varians.

4 Se verdien for samlet funksjon vises i det valgte feltet av totalfeltet.

5 Ta av Totals rad ved å klikke på "Totaler" -ikonet som før i trinn 2. Merk at dette bare undertrykker visningen av "Totaler" rad, og ikke faktisk slette den. Påfølgende klikke på "Totaler" -ikonet vil slå "Totaler" rad på og av.