Hvordan bruke Access 2007

Microsoft Access 2007 er en database program som er en del av Microsoft Office-pakken. Gjennom Access, kan du lage dine egne databaser av tabeller til innspill og organisere data effektivt. Du kan også importere noen tabeller som du tidligere opprettet i Microsoft Excel. Når du vet det grunnleggende for å skape databasetabeller og legge inn data, kan du se på de mange andre alternativer for tilgang som importerer tilpassede databaser fra nettet.

Bruksanvisning

1 Klikk på Microsoft Office-knappen i Access 2007-programmet. Klikk på "Open" -kommandoen, velger du en database fra dialogboksen og klikk "Open" knappen.

2 Opprett en ny tom database ved å velge "Blank Database" -knappen, skrive inn personlig valgt navn i "File Name" feltet og klikke på "Browse" -knappen. Velg en mappe for å lagre databasen og klikk "OK", deretter "Opprett".

3 Legg en tabell med rader og kolonner ved å høyreklikke på "Legg til nytt felt" kolonne i tabellen kategorien databasens. Velg "Rename Column," input den valgte feltet navn og klikk "Enter" for å lage individuelle rader.

4 Gå til "Lagre" knappen i Access Toolbar, angi et navn i dialogboksen som vises, og klikk "OK" for å lagre databasen tabellen under gitt navn.

5 Trykk på Tab-tasten eller klikk på et enkelt felt i tabellen for å legge inn data i felten ved hjelp av tastaturet. Tilgang vil avgjøre hvilken type data, som tekst, tall, datoer og hyperlenker, basert på hva du skriver.

6 Åpne Excel-regneark veiviseren hvis du vil importere et Excel-regneark; gå til "eksterne data" -kategorien, "Import gruppen" og deretter "Excel" -knappen. Klikk på "Browse" -knappen, finne et regneark, klikk "Åpne" og deretter "OK".

7 Klikk på sett med doble høyre pilene på venstre ende for å åpne databasens "Navigasjon" -panelet. Klikk på "Åpne alle objekter" knappen i dette panelet. Du vil være i stand til å se tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter i databasen.