Hvordan bruke Adobe Acrobat

October 25

Lenge siden, sekretærer ville mimeograph notater, stift dem og distribuere dem til hver ansatt boks. I dag, Adobe Acrobat PDF-filer er populære valg for etablering og massedistribusjon av skjemaer og filer. Adobe Acrobat kan du slå dokumenter til elektroniske filer som kan kontrolleres og sikkert distribuert av skaperen. Heldigvis er programmet brukervennlig, og det gjør "spre ordet" hele mye enklere.

Bruksanvisning

Opprette en PDF-fil

1 Bruk Adobe Acrobat for å slå dokumentet til en PDF (Portable Document Format). Opprette en PDF-fil fra et dokument som er lagret på datamaskinen ved å høyreklikke på dokumentikonet og velge "konvertere til pdf." En annen enkel alternativet når du bruker et Microsoft Word-dokument er å velge "lage PDF" fra verktøylinjen.

2 Kombiner dokumenter i én PDF (for eksempel et Word-dokument kombinert med en PowerPoint-presentasjon) ved å klikke på Adobe Acrobat-ikonet på skrivebordet, velge "lage PDF" og velge "lage PDF-fil fra flere filer" fra alternativene. Følg instruksjonene.

3 Skanne et dokument og opprette en PDF ved å plassere dokumentet på skanneren, og deretter velge "scan dokument" i ledeteksten skjermen. Dokumentet vil skanne, tar litt tid (avhengig av lengden på dokumentet) etter skanning til format. Du vil da bli gitt muligheter for å legge til flere sider til skanneren eller kansellering som spør skjermen og konkludere med skanningen.

Forbedre dokument

4 Legg til et vannmerke i dokumentet (for eksempel firmaets logo eller navnet på et bestemt prosjekt) ved å velge "vannmerke" under "dokument" knappen på verktøylinjen i Adobe Acrobat. Deretter velger du "Legg til" fra vannmerkealternativer. Du vil bli bedt om å velge og sette inn grafikk.

5 Tillat PDF-mottakere kunne legge til kommentarer som kan distribueres til gruppen. Bruk "Kommentarer" -fanen på verktøylinjen i Adobe Acrobat og velg "Fest for epost vurdering." Seerne kan legge til kommentarer som du, skaperen, kan festes til hoved PDF ved å åpne kommentar.

Hint

Mange brukere av Adobe Acrobat programvare bruke minimum for å opprette PDF-filer. De kan rett og slett vite hvordan å skanne og distribuere dokumenter. Men å bruke bare en 1/4 time å utforske Acrobat-verktøylinjen kan du spare en god del tid i fremtiden. Tilbring litt tid på å lære å administrere distribusjonsliste, legge til bilder og tillate brukere å legge til kommentarer i PDF umiddelbart.