Hvordan bruke ApproveIt å registrere Word-dokumenter

Med faksmaskin bruk på hell og hovedtyngden av virksomheten kommunikasjon som gjøres via e-post, kan få signatur godkjenninger på dokumentene være en utfordring. ApproveIt er programvare som effektiviserer godkjenningsprosessen for bedrifter ved at du kan legge til en passordbeskyttet signatur til ethvert dokument med et klikk på en knapp. Programvaren støtter også flere signaturer og gir mulighet for utveksling av signerte dokumenter med brukere som ikke har ApproveIt.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet du ønsker å registrere og flytte innsettingspunktet til stedet der du vil sette inn signaturen.

2 Klikk på "Approveit" -menyen og velg "Godkjenn" eller klikk "Approveit" -ikonet på verktøylinjen.

3 Velg navnet på den personen som signaturen du vil sette inn, og klikk "Åpne".

4 Skriv inn passordet ditt når du blir bedt, og klikk "OK."

5 Klikk "OK" igjen for å godkjenne bildet og plassering av signaturen.

Hint

• Slik skriver du signerte dokumentet, sørg for å bruke den sikre utskriftskommando ApproveIt. Underskriftene vises ikke riktig hvis du bruker utskriftskommando Word under "Fil" -menyen.