Hvordan bruke Auto-Oppsummer i Microsoft Word 2007

Hvordan bruke Auto-Oppsummer i Microsoft Word 2007


Den AutoSummarize funksjonen innebygd i Microsoft Word 2007, er nyttig når du trenger å informere leseren om innholdet i dokumentet. Funksjonen analyserer automatisk dokumentet og trekker viktige punkter av å skrive. Sammendraget er da en del av dokumentet som en enkelt side, på toppen av dokumentet eller det eneste dokumentet leserne se. Du må plassere AutoSummarize på Microsoft Word 2007 er "Quick Access Toolbar" før du bruker og spesifisere hva du vil at funksjonen skal oppsummere.

Bruksanvisning

Aktivering AutoSummarize

1 Åpne Microsoft Word 2007, hvis den er lukket. Klikk på Office-knappen i venstre hjørne av skjermen. Klikk på "Alternativer for Word" -knappen nederst i den åpne dialogboksen.

2 Klikk på "Tilpass." Klikk på "Alle kommandoer" fra "Velg kommandoer fra" liste.

3 Rull og velg "AutoSummary Tools." Klikk på "Legg til".

4 Klikk på "OK". Den AutoSummarize funksjonen er nå en del av Word 2007 Quick Access Toolbar øverst på skjermen.

Bruke AutoSummarize

5 Klikk Office-knappen og deretter "Open". Naviger til og dobbeltklikk på Word-dokumentet du vil åpne og automatisk oppsummere.

6 Klikk på "AutoSummary Tools" -ikonet på Word Quick Access Toolbar. Velg "AutoSummarize." Den AutoSummarize dialogboksen åpnes.

7 Klikk typen sammendraget du vil bruke: "Marker Viktige punkter", "Sett inn et sammendrag eller abstrakt øverst i dokumentet", "Opprett et nytt dokument og sette sammendraget der" eller "Skjul alt, men sammendraget uten forlate det opprinnelige dokumentet. "

8 Klikk pil ned ved siden av "Prosent av original" under overskriften "Lengde Sammendrag" for å velge detaljnivået du vil at AutoSummarize funksjonen til å inkludere i sammendraget. Merk, bruke en høyere prosentandel for å skape en mer detaljert oversikt.

9 Klikk på "OK". Din automatisk sammendrag vises i henhold til innstillingen du valgte i trinn 3.

Hvis du har gjort en feil og vil stoppe den automatiske sammendraget prosessen før den er ferdig, trykk på "ESC" tasten på tastaturet til datamaskinen.

Hint

  • Notat, kan du kjøre AutoSummarize funksjonen så mange ganger som du.
  • Den AutoSummarize funksjonen er satt til automatisk oppdatere dokumentet "Properties" inkludert søkeord og kommentarer. Hvis du ønsker å holde dokumentets nåværende søkeord / kommentarer, klikker du på boksen ved siden av "Oppdater dokumentstatistikk" i "AutoSummarize" dialogboksen for å fjerne dette automatisk oppdatering