Hvordan bruke Autofilter i MS Excel

Microsoft Excel er fortsatt standard i regneark programvare. Den er allsidig, og det kan holde deg organisert når du har gitt opp håpet. Autofilter kan ta en enorm regneark og redusere det til brukbare tall i løpet av sekunder. Excel kan også være skremmende, men prøv å lære ett triks om gangen, og før lenge du vil være i nabolaget ekspert!

Bruksanvisning

1 Hvordan bruke Autofilter i MS Excel


Se på dine data og bestemme hva kolonner (eller rader) du ønsker å være i stand til å sortere med. Marker de kolonnene eller radene og velg "data" på hovedmenyen. Deretter velger du "Filter" og klikk deretter på "Autofilter".

2 Hvordan bruke Autofilter i MS Excel


Du har nå slippe ned pilene i hver tittel boks. Hver pil kan klikkes på for å filtrere data i henhold til den kolonnen. Uansett hva du klikker på vil bli de eneste dataene synlig.

3 Hvordan bruke Autofilter i MS Excel


Hvis du går til "UTKAST" title celle og klikk på pilen, klikk på "3/25/2008" i Auto kolonnen, vil du sitte igjen kun med data som samsvarer.

4 Hvordan bruke Autofilter i MS Excel


Legg merke til at pilen på "UTKAST" er nå blå. Dette forteller deg at regnearket har blitt filtrert etter at kolonne data.

5 Hvordan bruke Autofilter i MS Excel


Du kan bruke flere filtre. Klikk på pilen i "SKRIFTLIG" title celle, klikk på "3/28/2008." Du har nå bare data som oppfyller disse to kriteriene, utarbeidet på 3/25 og skrevet på 3/28. Du merker at begge disse pilene er nå blå.

6 Hvordan bruke Autofilter i MS Excel


Det er to måter å gå tilbake til den opprinnelige data. Du kan fjerne alle autofilters. For å fjerne alle autofilters på en gang, klikk på "data" og klikk på "Filter" klikk deretter for å fjerne merket på "Autofilter". Dette vil gjenopprette alle dine data og fjerne boksene. Hvis du bare ønsker å gjenopprette dataene en kolonne om gangen, klikk på pilen, klikk på "alle". Alle dataene i denne kolonnen vil være synlig igjen. Illustrasjonen viser begge metodene.

Hint

  • Bruk "blank" innstillingen for å plukke bare celler uten data.
  • Du kan også filtrere dataene på andre måter ved å bruke "NonBlanks," "Top10 ..." eller "Custom ..."
  • Ikke få panikk og tror du har mistet dine data. Du har bare gjort det usynlig for øyeblikket.
  • Selv om du lagrer dokumentet i sin filtrert tilstand, er alle dataene fortsatt der. Fjern Autofilters (trinn 6) for å gjøre dataene synlig igjen.