Hvordan bruke Autofyll i Excel 2007

Microsoft Excel er et kraftig regneark program som lar sine brukere til å utnytte funksjonene til innspill og manipulere data raskt og enkelt. En av disse praktiske og tidsbesparende funksjoner er Autofyll, som kan spare brukeren mye dataregistrering tid ved automatisk å fylle celler med tekst eller data. For eksempel, hvis du trenger å skrive i ukedagene over en rad av celler, vil du være i stand til å skrive inn "Monday" i den første cellen og deretter bruke Autofyll for å fullføre resten av cellene med bare et klikk og en dra med musen. Lære å bruke Autofyll kan gjøre repeterende dataregistrering til en lek.

Bruksanvisning

1 Plasser markøren i den første cellen i serien og skriv inn dataene. For vårt eksempel bruker dagene i uken, type "Monday" i den første cellen, og trykk "Enter" på tastaturet.

2 Klikk på cellen og bevege musen slik at pekeren er plassert over den lille svarte boksen i nedre høyre hjørne av cellen. Pekeren vil endre seg fra et hvitt kors til et svart kors når du har det riktig plassert.

3 Bruk musen til å dra svart kors, kjent som Autofyll håndtaket, på tvers av celle som du ønsker å fylle med resten av serien.

4 Slipp museknappen og Autofyll vil fullføre resten av dataregistrering i serien. I vårt eksempel, hvis du skulle dra Autofyll håndtaket over 6 flere celler, vil det fylle dagene i uken - tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag og søndag.

5 Lag dine egne Autofyll-serien ved å klikke på Office-knappen, klikke på "Alternativer for Excel" og deretter velge "Popular" -kategorien. Klikk på "Edit Custom lister» -knappen, deretter "Legg til". Skriv inn egendefinert liste i "Vis oppføringer" tekstboksen. Klikk "OK" to ganger for å fullføre.

Hint

• Vis den fullstendige listen over tilgjengelige Autofyll alternativer ved å klikke på "Alternativer for autofyll" -knappen.