Hvordan bruke autokorrektur i Microsoft Word
Tekstbehandlingsprogrammer har kommet langs veien fra de dagene da du måtte kjøre en stavekontroll søknad og bla gjennom alle de ord som kan eller ikke kan være feilstavede manuelt. Microsoft Word peker nå ut potensielle feilstavinger på sparket slik at du kan gjøre øyeblikkelige korrigeringer. Du må lære noen detaljer om denne tjenesten for å få mest mulig ut av det.
Bruksanvisning
1 Slå på autokorrektur funksjonen i Microsoft Word. Fra "Verktøy" -menyen, velg "Alternativer". Velg deretter "Stavekontroll og grammatikk" -kategorien.
2 Velg "Stavekontroll mens du skriver" i stave delen av fanen. Med dette alternativet valgt, Microsoft Word understreker nå noen ord som kan være feilstavet med en bølget rød linje.
3 Høyreklikk på ord Microsoft Word påpeker som potensielt feilstavet. En meny faller ned presentere deg med flere alternativer for hvordan man skal håndtere den potensielle feilstaving.
4 Legg merke til de foreslåtte utskiftninger på toppen av rullegardinmenyen. Dette er ordene i Microsoft Word ordboken nært knyttet til det understrekede ordet. For å erstatte det understrekede ordet med ett av forslagene, venstre-klikk på riktig stavet ordet.
5 Velg "Ignorer alle" hvis du vil at Microsoft Word til å slutte å understreke et bestemt ord. Microsoft Word vil ikke understreke dette ordet i resten av dokumentet, men understreker det i fremtidige dokumenter.
6 Legg til ordet i ordlisten hvis den er riktig stavet og du har tenkt å bruke den igjen. Klikk "Legg til ordliste" og Microsoft Word gjenkjenner det som et riktig stavet ord i fremtiden.
7 Klikk "autokorrektur" og deretter riktig stavet ordet fra menyen for å ha ordet automatisk korrigere ordet i fremtiden. I alle fremtidige dokumenter, hvis du gjør det samme stavefeil, endrer Microsoft Word automatisk stavemåten i stedet for understreking ordet. Se og redigere en liste over dine autokorrektur ord og andre Alternativer for autokorrektur ved å velge "Alternativer for autokorrektur" fra "Verktøy" -menyen.