Hvordan bruke avanserte redigeringsverktøy i Google Dokumenter

Når du er komfortabel med å bruke Google Docs som en av dine primære tekstbehandlingsprogram og har et håndtak på de grunnleggende redigeringsfunksjoner, er det på tide å gå videre til å lære hvordan du bruker de mer avanserte redigeringsverktøy. Fra linke til kommenterer til formatering i dokumentet, har Google Docs en rekke funksjoner som kan hjelpe deg å flytte utover å skape grunnleggende dokumenter.

Bruksanvisning

Formater dokumentet

1 Still marginene for Google Doc. Gå til Fil-> Utskriftsinnstillinger og velger riktige marginer. Hvis du vil ha dem til å kun gjelde for bestemte sider, sørg for å legge inn sidetall, også. Klikk på "OK".

2 Sett inn topp- og / eller bunntekst i dokumentet ved hjelp av avanserte redigeringsverktøy. Klikk på Sett inn -> Header (eller bunntekst) og skriv inn ønsket tekst i den stiplede boksen som vises. Topp- og bunntekst kan også slettes ved å høyreklikke i tekstfeltet og velge "Slett" alternativet.

3 Legg til sidetall på Google Doc i Utskriftsinnstillinger-menyen. Som standard har dokumenter ikke har sidetall og innstillingen sier "Ingen". Klikk på rullegardinmenyen for å velge et plasseringsalternativ for sidetallene. Klikk "OK" for å søke.

4 Sett tabeller etter behov ved å bruke "Tabeller" -menyen. Velg "Sett inn tabell", og angi innstillingene i pop-up-dialogboksen. Når dokumentet har bord i den, kan du endre innstillingene direkte fra Tabeller menyen.

Sett Informasjon

5 Lag et diagram til å importere inn i dokumentet. Diagrammer kan importeres som PNG-filer, slik at du kan enten importere en tidligere opprettet fil eller opprette en med Google Docs til å importere inn i dokumentet. For å opprette, åpne et nytt regneark dokument og lage diagrammet, klikke på Charts menyen når du er ferdig. Velg "Lagre bilde" og lagre diagrammet på harddisken.

6 Sett et diagram i dokumentet. Naviger til stedet i dokumentet der du vil at diagrammet skal vises, la markøren på plass og navigere til Sett inn -> Bilde. I pop-up boks søke etter og velge diagrammet, og klikk "OK."

7 La kommentar til samarbeidspartnere (eller deg selv) med Google Docs kommentar verktøyet. Plasser markøren der du vil sette inn en kommentar og gå til Sett inn-menyen. Velg "Kommentar", som har en snakkebobleikonet ved siden av, og en kommentarboks vises med navn, dato og tid kommentaren ble gjort. Skriv inn notatet i den stiplede boksen.

8 Link tekst. Marker teksten du vil koble og klikk på "Link" i verktøylinjen. Du vil bli presentert med en boks med en rekke alternativer. Du kan velge å koble til et dokument, URL, bokmerke eller e-postadresse, samt en plass til å skrive inn URL. Skriv inn koblingen viser informasjon og velge hva du vil at "flyover" å si.

Hint

• Legg merke til at mens all tekst vil være innrammet i din valgte marginer og innstillingene vil bli brukt når du skriver ut fra Google Docs, vil du ikke se forskjell på arbeidsdokument.
• Fargen på kommentarbokser kan endres ved å høyreklikke på selve boksen. Velg "endre farge", og du vil bli spurt om du vil endre fargen på denne kommentaren eller alle kommentarer. Velg det som passer for deg.