Hvordan bruke ballonger i Word 2007

May 23

Uansett om du redigerer ditt eget dokument eller arbeider med noen andre, Microsoft Word 2007 gir mange muligheter for å legge til rette for revisjonsprosessen. Bruken av ballonger er en av disse alternativene. Når du bruker "Spor endringer", slettet tekst, ny formatering og flyttet innholdet vises som ballonger, ifølge Microsoft. Du kan også bruke ballonger til å legge til kommentarer om ord, linjer, avsnitt eller sider med tekst.

Bruksanvisning

Slå på ballonger

1 Åpne Microsoft Office Word 2007.

2 Klikk "Review" i Microsoft Word bånd. Båndet er navigasjonspanelet på toppen av vinduet Word 2007.

3 Klikk på "Vis Markup" -knappen, som er en del av "Tracking" gruppe.

4 Klikk på "Kommentarer".

Sette Kommentar Ballonger

5 Klikk ved siden av teksten du ønsker å kommentere. Hold museknappen nede og dra musen for å velge teksten.

6 Klikk på "Review" -kategorien på Word båndet.

7 Klikk "Ny kommentar". Skriv inn din kommentar i ballongen.

slette Ballonger

8 Finn ballongen du ønsker å slette.

9 Høyreklikk ballongen.

10 Klikk på "Slett kommentar" hvis det er en kommentar ballong. Velg for å forkaste endringen hvis det er en revisjon ballong.

Hint

Du må bruke print eller web layout å vise kommentar ballonger. Endre oppsettet ved å klikke på "View" -fanen og velge et nytt alternativ i "Dokument Views" gruppe.
Revisjons ballonger vises når du bruker "Spor endringer". I "Sporing" gruppe "Review" -kategorien, klikk på "Spor endringer" knappen og velg "Spor endringer" i rullegardinmenyen.
Tastatursnarveien for å sette inn en kommentar er "Alt" pluss "Ctrl" pluss "M."