Hvordan bruke båndet i PowerPoint 2007

Microsoft har gjort mange store og små endringer i Office 2007 i forhold til tidligere Office-versjoner. I kanskje den mest meningsfulle endring, den "Ribbon" introduserer et skifte fra vanlig statisk menystrukturen til en kontekstavhengig grafisk metode for å få tilgang til kommandoer. PowerPoint 2007 er et av Office 2007 som bruker båndet.

Bruksanvisning

1 Få tilgang til en PowerPoint 2007-dokument. Åpne en eksisterende fil eller opprette en ny. I PowerPoint 2007, file kommandoene er tilgjengelige via "Office-knappen," det runde ikonet med Office-logoen. Klikk "New" og deretter "Tom presentasjon." Alle file kommandoene er nå oppført under "Office-knappen", inkludert noen nye Office 2007-spesifikke funksjoner.

2 Studer Ribbon layout. Oppgaver som er bestemt til bestemte regnearkelementer finnes i Ribbon grupper. For eksempel inneholder "Slide Show" gruppe alle tilgjengelige alternativer for å manipulere PowerPoint 2007 lysbildefremvisninger, mens alle lysbildefremvisning overgangs verktøy er lokalisert i "Animation" gruppe. Grupper inneholder kontekstavhengige grafiske og tekstlige linker som endres basert på gjeldende aktivitet. Svever over noen Ribbon elementer gi forhåndsvisninger av virkningen av visse funksjoner på lysbilde innholdet. Ved hjelp av PowerPoint 2007 er gjort langt enklere og mer effektiv ved å gjøre de mest utnyttet funksjonene umiddelbart tilgjengelig.

3 Bruk en bestemt Ribbon gruppe. Velg "Design" gruppe for å finne maler som kan brukes til en presentasjon, sammen med bakgrunns stiler og generell alternativer for utskriftsformat. Farge, font, og spesialeffekter er også tilgjengelig via "Design" gruppe.

4 Beholde plassen som brukes av båndet. Høyreklikk på den klare rommet over båndet og velg "Minimer båndet." For å gå tilbake båndet til normal størrelse, høyreklikk igjen og fjern markeringen. Grupper i et minimert Ribbon vises bare når en gruppe header er valgt. Tastaturet kombinasjonen "ctrl + F1" vil gjenopprette båndet.

Hint

  • Hvis en Ribbon element er nedtonet, er det tilgjengelig i en bestemt kontekst.
  • Ribbon deler er også tilgjengelig i spesielle situasjoner. Når et bilde er valgt, for eksempel vises en Ribbon gruppe kalt "Bildeverktøy" som inneholder kommandoer som gjelder utelukkende til bilder.
  • En Ribbon med en ekstra tilgjengelig Dialogen inneholder en pil nederst til høyre på Ribbon gruppen.