Hvordan bruke betingede formatregler i Excel

Sette en betinget formatering regel i et Excel-regneark betyr at du har satt en regel for å formatere visse celler som oppfyller vilkårene i reglene du har satt. For eksempel, kan du ønsker å fremheve alle beløp over $ 1 million til vises i rødt i et regneark. Sett en betinget formatregel til Excel-regnearket ved å følge trinnene nedenfor.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel og åpne et eksisterende regneark som inneholder celler som du ønsker å bruke en betinget formatregel. Velg cellene som du ønsker å bruke en betinget formatering regel til ved å klikke og dra over cellene eller bruke hurtigtasten Ctrl + A for å velge hele Excel-regneark.

2 Velg "Format" -menyen og klikk på "Betinget formatering ..." for å få opp "Betinget formatering" tekstboksen.

3 Sett den første rullegardinmenyen til enten "Cell verdien er" eller "Formula verdien er." Velge "Cell verdien er" vil bruke betinget formatering regelen bare på celleverdier hvor du velger "Formel verdien er" vil bruke regelen til bare formler.

4 Velg et alternativ fra den andre rullegardinmenyen som vil spesifisere sammenligning av regelen. Alternativer som "mellom" og "større enn" vil hjelpe deg spesifisere hvordan regelen vil fungere.

5 Skrive inn verdien i en eller to tekstboksene som vises etter at du har valgt sammenligning for regelen. Du kan skrive inn en verdi eller celle referanse i denne tekstboksen.

6 Klikk på "Format" -knappen for å få opp "Formater celler" i dialogboksen, og angi formaterings cellene du ønsker å bli brukt til cellene som vil tilfredsstille spesifikasjonene til den betingede formater regelen du har angitt.

7 Bruk musen til å klikke på "OK" -knappen to ganger, en gang for å lukke "Formater celler" i dialogboksen, og en gang for å lukke "Betinget formatering" dialogboksen. Du vil nå kunne se på regnearket og se hvilke celler møte den betingede formater regelen du har angitt.

Hint

  • Klikk på "Legg til" knappen nederst på "Betinget formatering" dialogboksen for å legge til en annen betinget formatering regel til Excel-regneark.