Hvordan bruke betinget formatering i Microsoft Excel

Microsoft Excel er et kraftig verktøy som brukes til mange ulike aktiviteter og prosjekter. Fra å holde tritt med økonomi til å opprettholde up-to-date reklame tidsplaner, Excel overgår ofte brukernes forventninger. Å vite hvordan du kan utnytte programmets fulle egenskapene er nøkkelen til å slippe løs Excel makt. Begynn med å lære sine egne formaterings funksjoner for å forbedre tekst, tall, formler og beregninger. Bruk betinget formatering i Microsoft Excel for å overvåke betydelige svingninger og endringer i data.

Bruksanvisning

1 Påfør betingede formater å overvåke celleverdier, for eksempel formelresultater. Hold deg oppdatert om dramatiske endringer som påvirker din organisasjon, virksomhet eller personlige økonomiske situasjon som donasjoner øker, salget nedgang eller en bankkonto trekking.

2 Vit når forholdene endrer seg. Utnytte den betingede formaterfargekodesystem for å signalisere disse endringene (f.eks, kan rød tekstfarge indikerer en tur ned i lagerverdi). Bruk betinget formatering i Microsoft Excel til å gjenkjenne endrede betingelser for å bedre styre retningen og utfallet av aktiviteter.

3 Åpne Microsoft Excel og filen du ønsker å påvirke. Velg celler for å bruke betinget formatering. Bruk betinget formatering i Microsoft Excel for automatisk celle forandring når en bestemt betingelse er oppfylt.

4 Velg "Betinget formatering" fra "Format" -menyen i Excel. Se en "Betinget formatering" boksen dukker opp med alternativer å velge mellom. Velg "Cell verdien er" alternativ fra den første rullegardinmenyen for å utnytte eksisterende verdier i cellene du har valgt i formater tilstand. Plukk "Formula er" i stedet for å skrive inn en formel for formatering standard hvis du ønsker å vurdere informasjon eller en tilstand i tillegg til at forbundet med verdiene i de markerte cellene.

5 Skriv inn en konstant (tall eller tekst) etter at du har valgt sammenligningen setning (for eksempel "mindre enn" eller "lik") for "Cell verdien er." Realisere en konstant er en verdi som ikke endres, siden det ikke er beregnet. Start med et likhetstegn hvis du velger å gå inn i en formel.

6 Skriv inn formelen som vil vurdere å en logisk verdi, SANN eller USANN for formaterings kriteriene for "Formelen er." Påfør formatering når en annen betingelse er oppfylt (ikke basert på evaluering av en tilstand eller data for det valgte celleverdien).

7 Trykk på "Format" -knappen ved siden slik at du kan få tilgang til formateringsalternativer. Velg en av kategoriene, "Skrift", "Border" eller "Patterns" når "Formater celler" alternativet boksen dukker opp. Gjør dine foretrukne formateringsvalg for å bli brukt til en tilstand endring eller når formelen beregner å TRUE innenfor de valgte cellene.

8 Klikk "Legg til >>" for å inkludere en andre eller tredje vilkåret på markerte celler. Gjenta samme fremgangsmåte som du brukte for den første betingelsen. Husk at den første betingelsen forrang og ikke alle forhold, hvis møttes alle på en gang, vil bli brukt av Excel.