Hvordan bruke dataanalyse i MS Excel

Excel, regnearkprogram i Microsofts populære Office-programvarepakke, er et kraftig program som brukes til å håndtere ulike typer data. Excel evner, men er ikke begrenset til data management. Data Analysis verktøy programmets gjør det mulig å analysere data ved hjelp av en rekke statistiske prosedyrer som spenner fra beskrivende tiltak for strenge resultater i statistikk, som regresjon og variansanalyse. Dataene analyseverktøyet er inkludert i alle versjoner av Excel, men må installeres av brukeren. Heldigvis, sette opp og bruke verktøyet er relativt enkelt.

Bruksanvisning

Excel 2007

1 Åpne Excel og navigere til et tomt eller eksisterende regneark. Finn dataanalyseverktøyet ved å klikke på "Microsoft Office" -knappen, som ligger i øverste venstre hjørne av åpne regnearket. Dette åpner en meny med en rekke kommandoer. Klikk på "Alternativer for Excel" -knappen nederst i denne menyen.

2 Velg "Add-ins" alternativet, som ligger i kolonnen til venstre i Excel Options-menyen. Dette vil vise et sett av tilgjengelige tillegg som kan installeres i Excel-programmet. Klikk på "Analyseverktøy" legg i, som ofte vises først på listen over tillegg. Når du har valgt dette tillegget, klikk "OK." Data Analysis verktøy skal vises i Excel 2007 verktøylinje, som ligger på toppen av en Excel-arbeidsbok fil.

3 Velg Data Analysis verktøy for å analysere et sett med data i Excel ved å klikke på verktøyet på verktøylinjen din. Dette vil åpne et mindre vindu som viser et sett av statistiske prosedyrer og analyseverktøy.

4 Velg den analytiske prosedyren du ønsker ved å klikke på den, og deretter velge "OK." Dette vil ta deg til vinduet for den prosedyren. Her må du angi dataområdet du vil ha analysert ved å klikke og dra på tvers av celler, rader eller kolonner som inneholder dataene.

5 Angi om du vil at resultatene vises på samme regneark, i et nytt regneark eller i en ny arbeidsbok ved å velge riktig alternativ. Klikk "OK." Excel vil da kjøre analyser og vise resultatene på den måten du valgte.

Tidligere versjoner av Excel

6 Lås opp og installere dataanalyseverktøyet ved å klikke på "Verktøy" -menyen, som finnes i verktøylinjen øverst i en åpen Excel arbeidsbok fil. Dette vil vise en rullegardinmeny med tilgjengelige alternativer.

7 Velg "Add-ins" fra Verktøy-menyen. Dette åpner en liten meny som viser tilleggene som kan installeres for bruk. Velg "Analyseverktøy" ved å klikke i boksen ved siden av den, klikk "OK." Verktøyet "Data Analysis" skal da vises i rullegardinmenyen Tools, klar til bruk.

8 Velg Data Analysis verktøy for å analysere et sett med data i Excel ved å klikke på verktøyet på verktøylinjen din. Dette vil åpne et mindre vindu som viser et sett av statistiske prosedyrer og analyseverktøy.

9 Velg den analytiske prosedyren du ønsker ved å klikke på den, og deretter velge "OK." Dette vil ta deg til vinduet for den prosedyren. Her må du angi dataområdet du vil ha analysert ved å klikke og dra på tvers av celler, rader eller kolonner som inneholder dataene.

10 Angi om du vil at resultatene vises på samme regneark, i et nytt regneark eller i en ny arbeidsbok ved å velge riktig alternativ. Klikk "OK." Excel vil da kjøre analyser og vise resultatene på den måten du valgte.