Hvordan bruke delsummer i Excel

Hvordan bruke delsummer i Excel


Microsoft Office Excel (Excel) er regneark programvare som gjør det mulig for brukeren å lage arbeidsbøker som analyserer informasjon og utføre beregninger. En automatisert prosess i Excel, kalt delsummer, tillater brukeren å delsum store mengder informasjon raskt og nøyaktig. Denne funksjonen er forskjellig fra bare å summere verdier fordi når delsummer regnes bare delsummer er synlige, selv om brukeren kan utvide delsum for å se hele data. Denne artikkelen vil lede deg gjennom prosessen for å delsum et regneark i Excel.

Bruksanvisning

Hvordan bruke delsummer i Excel

1 Åpne Excel arbeidsbok der du vil delsum data.

2 Velg data du vil Samlede ved å venstreklikke med musen i øverste venstre hjørne av dataene og deretter bruke musen til å velge til høyre og ned for å markere alle data.

3 Velg "Data" fra hovedmenyen. Velg "Sort" fra rullegardinmenyen.

Data må sorteres for å utføre delsummer funksjon. Sorter basert på hva du vil delsummene kategorier, ikke hva du ønsker Samlede. For eksempel, hvis du ønsker å delsum kjøp fra staten, sorter etter staten, ikke kjøpet beløp.

4 I "Sort" pop-up vindu velger du riktig kolonneoverskrift i "Sorter etter" -feltet. Velg "stigende" eller "Stigende" radioknapper, avhengig av om du vil at dataene sorteres stigende eller synkende. Velg "Ok".

5 Venstre-klikk med musen i øverste venstre hjørne av data som du vil Samlede og deretter, ved hjelp av musen, markere alle dataene ved å bevege musen til høyre og ned.

6 I "Delsum" pop-up vindu, "På hver endring i:" feltet velger du kategorien som du ønsker data Samlede.

I eksempelet ovenfor, vil dette være: "stat".

7 I "Delsum" pop-up vindu, velge funksjonen du ønsker utført på dataene. Alternativene er: Sum, Antall, Gjennomsnittlig, Max, Min, Product, Count Nums (tall), stdDev (standardavvik), StdDevp (standardavvik befolkningen), Var (variansen), Varp (variansen befolkningen).

I eksempelet som er gitt ovenfor, vil dette være: "Sum".

8 I "Delsum" pop-up-vinduet velger du dataene du vil Samlede (eller andre funksjoner som er tilgjengelige i dette verktøyet). Opsjonene vil være alle kolonneoverskriftene i data de som ble valgt i trinn 5.

I eksemplet gir ovenfor, ville dette være: "kjøp".

9 I "Delsum" pop-up vindu, angi om du vil at dagens delsummer erstattet (nyttig for å holde data ren hvis du er re-subtotaling informasjon), sideskift mellom gruppene (nyttig for formidling av spesifikke data til bestemte personer eller avdelinger), Oversikten nedenfor data (nyttig for å holde en samlet tall, enten det er sum, gjennomsnitt, teller, etc ...).

Velg "OK".

10 Legg merke til at flere rader er satt inn i regneark for hver endring i kategori.
Til høyre for data vil du legge merke til en liten "1", "2" og "3". Utsikten automatisk i "3", som viser alle data som ble Samlede og de innsatte rader som er nevnt ovenfor. View "2" viser alle delsummer. View "1" viser bare totalsummen.

Hint

  • Hurtigtast for sortering celler: Alt + D, deretter S.
  • Hurtigtast for subtotaling data: Alt + D, deretter B