Hvordan bruke delsummer og totalsummer i et Excel-regneark

Bruk Excel til å automatisk beregne delsummer og totalsummer i dine planer og budsjetter. Disse trinnene jobbe for Microsoft Excel 97.

Bruksanvisning

Lage etiketter for regnearket

1 Start Microsoft Excel og åpne filen du ønsker å endre.

2 Skriv label titler for kolonner og rader.

3 Dra over kolonnen som inneholder etikett titler.

4 Klikk B (fet skrift ikon) på verktøylinjen.

5 Dra over raden som inneholder etikett titler.

6 Klikk B (fet skrift ikon) på verktøylinjen.

Opprette delsummer og totalsummer

7 Dra over kolonner og rader som du ønsker å lage delsummer og totalsummer.

8 Åpne Data-menyen og velg delsummer.

9 I Delsum dialogboksen velger kolonnene navnene du vil Samlede i "Legg delsum til" alternativet.

10 Velg OK.

Hint

• Lage etiketter hjelper Excel holde oversikt over hva du ønsker å total.
• Til totalt en enkelt kolonne, kan du bruke Autosummer-funksjonen (velg en kolonne og klikker på Autosummer-knappen).
• I Delsum dialogboksen sikre at alternativet "hver endring" skjermer som kolonne for å bruke som en guide.
• Den "Ved hver endring" alternativet bruker etikettene du skrev som en nøkkel til hvilke elementer å delsum. Den leser gjennom kolonnen du valgte, og skaper en delsum for hvert element med samme navn. (Så hvis du hadde to "inntekt" etiketter, de ville bli Samlede.)
• For flere eksempler, se "Hvordan lage et enkelt budsjett i Excel."