Hvordan bruke DSUM funksjon i Access

Microsoft Access 2010 uttrykk kan sammenlignes med formel felt i Microsoft Excel uttrykk, og du kan beregne felt summer i en tabell eller spørring ved hjelp av en funksjon som heter DSUM. Den DSUM-funksjonen er en innebygd funksjon i Access 2010 som beregner den totale summen av et sett med feltverdier i en utvalgt sett med poster. For eksempel kan du bruke DSUM-funksjonen i en spørring for å beregne de totale kjøp gjort av en kunde i løpet av en utvalgt periode. Syntaksen for denne funksjonen er DSUM (uttrykk, domene, [kriterier]).

Bruksanvisning

1 Åpne Access 2010 database. Bestem feltene i tabellen eller spørringen som må summert. Feltresultatene bør være tallverdier for funksjonen skal fungere ordentlig. Hvis du bruker en versjon av Access annet enn 2010, trinnene for å opprette denne funksjonen er like, men plasseringen av de programvareverktøy kan variere.

2 Velg lagret spørring fra Access-menyen eller opprette en ny spørring ved hjelp av veiviseren for spørring. Veiviseren Query finner du under "Annet" -kategorien på "Create" -menyen.

3 Åpne søket i "Design View" ved å velge "Design View" fra "View" -menyen.

4 Klikk på "Builder" knappen under "Design" -kategorien for å åpne "Expression Builder" pop-up vindu.

5 Lim inn følgende "DSUM" syntaks i uttrykket byggmester vinduet: DSUM ( «[FIELD_NAME]", "table_name", "[tekstfeltet] = 'Value'")

6 Marker "FIELD_NAME" område av uttrykket. "FIELD_NAME" i dette eksemplet er uttrykk og representerer feltet i tabellen eller spørringen som inneholder verdiene som skal summeres. Erstatt denne teksten med navnet på ditt felt.

7 Erstatt "table_name" med navnet på din tabell eller spørring der feltet ligger. Dette er domenet område av funksjonen og identifiserer sett med poster som skal evalueres.

8 Marker "[tekstfeltet] =" verdi "" for å endre kriteriene for funksjonen. Kriterier begrense omfanget av data som ligger til DSUM funksjonen utføres. For eksempel, hvis tekstfeltet er Felt 2 og verdien er "10", vil funksjonen kun gjennom rader med data der Felt 2 er lik 10. Kriterier jobbe på samme måte som en "hvor" klausul i SQL-uttrykk. Du kan utelate denne delen av funksjonen hvis et kriterium modifikasjon er ikke nødvendig.

9 Erstatt "[tekstfeltet]" med feltnavn som inneholder kriteriene og "verdi" med kriterier tekst eller tall.

10 Klikk på "OK".

11 Klikk "Kjør" fra topp-menyen for å vise resultatene av spørringen. Uttrykket feltet vises med riktig totalt feltene.